Bases de datos en Arquímedes

Arquímedes trabaja sobre bases de datos, que pueden ser bancos de precios o presupuestos (obras).

Los bancos de precios contienen los conceptos (precios simples y descompuestos) que sirven como base para calcular presupuestos, mientras que los presupuestos aplican estos conceptos a obras concretas, incluyendo mediciones, certificaciones o documentación técnica.

Preparar una base de datos requiere identificar y contabilizar todos sus elementos mediante un proceso de descomposición en partes más simples llamadas conceptos. Estos se organizan mediante una estructura jerárquica en forma de árbol, conocida como Estructura de División del Trabajo (EDT). Cada concepto se distingue por un código único y contiene información asociada conocida como campos. A su vez, pueden actuar como concepto superior (que contiene a otros) o como inferior (que forma parte de otro). Los conceptos que no se descomponen se denominan simples.

Los conceptos en Arquímedes pueden ser:

• Concepto raíz
  Es el único concepto que no forma parte de la descomposición de otro. En un presupuesto representa a la obra que se valora y en un banco de precios representa al propio banco de precios.
• Capítulos
  Sirven para ordenar los conceptos y conocer ciertos importes agregados. Si un capítulo depende de otro capítulo, en este caso, se habla de subcapítulo, pudiendo haber varios niveles de subcapítulos.
• Descompuestos
  En un banco de precios hablamos de "Unidad de obra", elemento que contiene precio y otras informaciones asociadas. Si no tiene descomposición, hablamos de un "Sin clasificar".
• Partidas
  En un presupuesto, si una "Unidad de obra" tiene medición se habla de "Partida". Si no tiene descomposición, se denomina "Partida alzada" (que puede ser a justificar en obra o de abono íntegro), se usa cuando no hay información detallada y forma parte de la justificación de precios.
• Precios unitarios
  Son componentes que forman parte de la descomposición de un "Descompuesto" en un banco de precios o de una "Partida" en un presupuesto o de un "Precio auxiliar" tanto en un banco de precios como en un presupuesto. Admiten cualquiera de las siguientes naturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales, medios auxiliares, sin clasificar y otros.
• Precios auxiliares
  Son conceptos con descomposición usados en varias "Partidas", para evitar repetir su justificación de precios. No consideran los costes indirectos. Se pueden emplear como "Partida" o como "Precio auxiliar", no en ambos, o el programa avisará mostrando el aviso "Partida utilizada como precio auxiliar" en su icono.
• Paramétricos
  Definen su código, resumen, texto, descomposición y otras informaciones de forma variable mediante tablas y expresiones aritméticas y lógicas en función de parámetros. Solamente podrán crearse en un banco de precios.
• Porcentajes
  Son calculados como un porcentaje sobre el importe de otros conceptos, como los gastos generales, pequeño material, medios auxiliares o mano de obra indirecta. Solo pueden emplearse en una "Partida" o "Precio auxiliar". Deben contener en su código un carácter "%" o "&".
• Abonos parciales
  Permiten clasificar las partidas para el "Cuadro de precios nº 2", sin intervenir en su precio. Suman los importes de los precios básicos de la descomposición de la partida que se sitúen delante de ellos, justo hasta el anterior abono parcial.