Comparación de presupuestos

Arquímedes permite comparar simultáneamente distintos presupuestos o varias ofertas recibidas para un proceso de adjudicación de obra. Esta función es útil para contrastar propuestas de licitadores o comparar un presupuesto base con una modificación.

La comparación se realiza a nivel de partida, no a nivel de descomposición unitaria, basándose en la coincidencia de códigos de partida y en la estructura de capítulos y subcapítulos del presupuesto base.

Creación de un nuevo presupuesto comparativo

El comparativo puede generarse desde la opción "Nuevo presupuesto comparativo" (en el menú "Procesos", apartado "Presupuestos comparativos"), a partir de:

• Una base de datos abierta
  Presupuesto en formato Arquímedes, BC3 u hoja de cálculo.
• Un comparativo vacío
  Introduciendo manualmente los datos de ofertas recibidas en papel u otros formatos no legibles.

Durante la configuración, se puede:

• Seleccionar la estructura de precios a usar (presupuesto, venta, estudio, certificación o ejecución).
• Definir de dónde provienen las cantidades de medición, mediante tres opciones de copia:
  • Cantidades del presupuesto base
    Se aplican las cantidades de medición del presupuesto base (usado en la licitación), sin posibilidad de modificación.
  • Copiar cantidades del presupuesto base
    Se parte de las cantidades de medición del presupuesto base, pero pueden ajustarse manualmente. Es útil para crear un comparativo vacío, ya que permite introducir las cantidades de la oferta recibida y ver la diferencia entre cantidades.
  • Copiar cantidades del presupuesto comparado
    Toma las cantidades de la oferta recibida. Es útil cuando la oferta incluye revisiones de medición que puedan justificar diferencias de importe.
• Decidir cómo tratar las partidas que no existan en el presupuesto base (almacenándolas en un capítulo aparte denominado "@SinClas").

Los comparativos pueden ser recuperados en formato Arquímedes mediante la opción "Crear nuevo presupuesto desde comparativo" (del menú "Procesos", apartado "Presupuestos comparativos").

También es posible añadir o eliminar comparativos, y modificar sus datos de configuración, desde la opción "Datos de presentación de comparativos".

Introducción de cantidades de medición y costes

Previamente, en la ventana "Árbol de descomposición", es necesario activar la presentación de columnas "Comparativos (por grupos de comparativos)" o "Comparativos (por tipos de cantidades)" (con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de columnas).

• Si se ha creado un comparativo vacío, basta con introducir los datos (costes) en las celdas de la columna "Coste" (de la oferta correspondiente).

• Si además de crear un comparativo vacío, se ha seleccionado "Copiar cantidades del presupuesto base", basta con introducir los datos (cantidades y costes) en las celdas de las columnas "Cant" y "Coste" (de la oferta correspondiente).

En ambos casos, la columna "Importe" se rellenará automáticamente.

Análisis de resultados del presupuesto comparativo

Al seleccionar una celda de alguna de las columnas comparadas, en la parte inferior se muestra una tabla, con los datos comparados de la partida o del capítulo seleccionado.

Esta tabla permite:

• Visualizar barras gráficas que comparan los importes de las ofertas respecto al importe de referencia (por ejemplo, el importe medio).
• Aplicar bandas de descarte para identificar ofertas desproporcionadas o arriesgadas basándose en porcentajes de diferencia.

Los colores empleados son:

• Rojo: ofertas que superan los límites superiores.
• Verde: ofertas que quedan por debajo del límite inferior.
• Azul: ofertas dentro del rango aceptable.

Por medio de la columna "Ref." de la tabla, se puede cambiar la referencia del importe con el que se realizan los cálculos. Los datos de las columnas "Cant", "Coste" e "Importe" hacen referencia a la estructura de precios a comparar (recuadro 1).

Las tres líneas verticales negras, que aparecen sobre las barras gráficas, corresponden al importe de referencia, y a este importe reducido o incrementado en los porcentajes indicados.

A la izquierda de la tabla, se encuentran los botones de acceso directo a "Nuevo presupuesto comparativo" y "Datos de presentación de comparativos".