Edición de documentos
En el apartado "Edición de documentos" dentro del menú "Control de obra", se gestionan los diferentes documentos relacionados con el control presupuestario:
- Documentos de entrada (asociados a un proveedor o, en el caso de facturas emitidas, a un cliente):
- Contratos
- Pedidos
- Albaranes
- Albaranes contra pedidos
- Facturas recibidas
- Facturas emitidas
- Documentos de salida (siempre asociados a un centro de coste):
- Imputaciones
- Imputaciones con proveedor
El programa permite trabajar en modo "Multiobra", seleccionando si los documentos afectan a una obra concreta o a varias de forma simultánea.
La edición de documentos exige seleccionar previamente el proveedor correspondiente (excepto en imputaciones), lo que facilita la generación encadenada de documentos relacionados. Además, se incluyen utilidades de búsqueda rápida por código o nombre de proveedor, y filtros configurables (por proveedor, centro de coste o tipo de precio) desde la opción "Configuración" del menú "Control de obra".
En la edición de un documento, existen opciones para importar documentos o suministros de otros del mismo proveedor, lo que agiliza la gestión de pedidos, albaranes o facturas.
A excepción de contratos y facturas emitidas, el resto de documentos tendrá las siguientes opciones disponibles: "Importar contratos", "Importar albaranes", "Importar facturas", "Importar imputaciones", "Importar suministros" y "Editar suministros". Los botones disponibles varían en función del tipo de documento que se esté editando. Para que estos botones estén activos, es necesario haber creado previamente un documento mediante la opción "Añadir nuevo elemento a la lista" de la barra de herramientas.
Desde "Importar suministros" y "Editar suministros", es posible la "Selección parcial del suministro", que permite dividir la cantidad del suministro seleccionado en dos cantidades diferentes, dejando una parte pendiente de consumir en otro documento.
El botón "Generar vencimientos" solamente aparece en el documento tipo facturas recibidas y permite generar vencimientos para obtener el flujo de caja, para exportar a contabilidad, o para conocer el estado de cuentas con proveedores o clientes.
