Control presupuestario de obra
El módulo "Control presupuestario de obra" habilita utilidades relacionadas con el control de obra en Arquímedes.
Con este módulo se puede realizar un control presupuestario de obra (control financiero, control de compras y control por centro de costes), la exportación de datos a los programas de contabilidad y la imputación a capítulos y unidades de obra, además de todas las utilidades que incorpora el módulo "Arquímedes".
Es posible utilizar diferentes niveles de control, y cada nivel incluye las posibilidades y comprobaciones del anterior.
Control financiero
El nivel financiero se basa en la definición de las facturas recibidas de los proveedores o subcontratistas y de las emitidas a los clientes (certificaciones), y permite:
- Desviación en precio y cantidad de los suministros entre lo presupuestado en el objetivo o precoste (estructura de precios indicada como valor de referencia en la opción "Configuración" del menú "Control de obra") y lo facturado realmente.
Opción "Ver", "Comparativo de precios" del menú "Control de obra". - Cash-flow o flujo de caja mediante la generación de vencimientos. En este caso, será necesario definir además cuentas financieras.
Opción "Agenda" del menú "Control de obra". - Estado de cuentas con proveedores y clientes, incluyendo los importes pagados y pendientes, mediante la generación de vencimientos.
Opción "Estado de cuentas" apartado "Ver" del menú "Control de obra".
Existen dos tipos de facturas en Arquímedes (opciones disponibles en el apartado "Edición de documentos" del menú "Control de obra"):
- Facturas recibidas: reflejan los importes a pagar a proveedores y subcontratistas.
- Facturas emitidas: corresponden a las certificaciones facturadas a los clientes.
A su vez, ambos tipos de facturas pueden ser: devengadas (ya registradas, generan el cash-flow y el estado real de cuentas) o proforma (aún no registradas, permiten prever el cash-flow y el estado de cuentas).
Control de compras
Incluye al nivel financiero y permite la definición de pedidos y albaranes de proveedores, con lo que se pueden controlar:
- Identidad en los precios y cantidades de los suministros en las facturas respecto a los reflejados en los pedidos y albaranes.
- Información respecto a suministros proporcionados por proveedores (totales pedidos, facturados, etc.).
- Existencias (en el caso de definir imputaciones), resultado de la diferencia entre lo recibido en albaranes y lo imputado a los centros de coste.
Los pedidos en Arquímedes (disponibles en el apartado "Edición de documentos" del menú "Control de obra") pueden tener dos estados: no en firme (solicitudes de oferta a varios proveedores) y en firme (solicitud efectiva de suministros a un proveedor).
De forma análoga, los albaranes pueden estar en estado: proforma (aviso de próxima recepción de suministros) y entregado (recepción real en obra de los suministros).
El proceso de creación de documentos, en el caso en que se haga este nivel de control es el siguiente: contrato → pedido → albarán → factura.
Control por centros de coste
Incluye el nivel de compras y financiero. Mediante la imputación de suministros a partidas y capítulos se puede conocer en cada momento:
- Costes reales de ejecución y desviaciones respecto al presupuesto de estudio y al de venta.
- Beneficio real acumulado hasta la fecha.
- Beneficio previsto al término de la obra, de cada partida, capítulo, y del total del presupuesto.
- Precio real de cada centro de coste, como resultado de dividir el importe total de los suministros empleados en su ejecución por la cantidad real ejecutada.
- Desviación entre el precio de referencia (habitualmente el del presupuesto objetivo o precoste) y el precio real de ejecución.
El proceso de creación de documentos, en el caso en que se haga este nivel de control es el siguiente: contrato → pedido → albarán → factura → imputación, o bien, contrato → pedido → albarán → imputación → factura.
Exportación de datos a los programas de contabilidad
Exportación de cuentas y asientos (diario) a programas de contabilidad externos. Tratamiento real del IVA, IRPF e IGIC.
| Más información: |
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| Se puede obtener más información sobre este tema en el apartado "Exportar a contabilidad". |
Imputaciones a capítulos y partidas
Imputaciones a capítulos de costes directos e indirectos, lo que genera repercusiones sobre las partidas en función del consumo teórico de los unitarios (para costes directos) y en función de la producción de las partidas (para costes indirectos).
Multiobra
Cuando se tienen varias obras abiertas, se pueden editar simultáneamente todos los documentos de entrada (pedidos, albaranes y facturas de todas ellas), independientemente de la obra seleccionada como actual. Al editar los suministros, es posible añadirlos a un documento (pedido, albarán, etc.), seleccionándolos de cualquier obra. También es posible reasignar la obra de procedencia del suministro.
La exportación a contabilidad también se puede realizar en modo multiobra.
Documentos relacionados con el control de obra
El módulo "Control presupuestario de obra" permite consultar, imprimir y exportar diversos informes relacionados con el control de obra. Entre ellos se incluyen estados de cuentas (de clientes y proveedores), estudio comparativo de precios, desviaciones, histórico de suministros, estado de facturas, vencimientos, consumos, existencias en almacén, situación de ejecución, beneficio real y previsto, etc.
| Más información: |
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| Véase más información sobre los listados disponibles referentes al control de obra en este enlace. |
