Il est possible, à partir d’un budget existant (vide ou non) que nous nommerons budget de base, d’importer toutes les unités d’ouvrage d’un ou de plusieurs autres budgets (budgets liés). Les unités d’ouvrage importées de cette manière sont liées à leurs budgets liés, ce qui permet l’actualisation du budget de base lorsque des changements sont effectués dans les budgets liés. Les différentes options d’actualisation du budget de base sont disponibles dans la section Actualisation des modifications réalisées dans les budgets liés.

Les unités d’ouvrage liés à d’autres budgets possèdent un petit triangle dans le coin inférieur gauche de la cellule qui contient le métré. De cette façon, il est possible de les différencier à simple vue de celles qui ne sont liées à aucun budget. De plus, le métré de chaque unité d’ouvrage liée dispose d’une table de détails qui inclut, dans une sous-table, le métré qui provient du budget lié. La table de métré possède une colonne Origine. Les lignes de la sous-table liée à un autre budget incluent dans cette colonne une référence qui identifie l’ouvrage duquel provient ce métré.

Les outils gérant l’import et la liaison peuvent être activés avec l’option Synchronisation de budgets du menu Fichier et sont les suivants :

• Inclure un autre budget 
  Cette option permet de sélectionner un budget à inclure dans le budget ouvert.
  
• Afficher budgets inclus
  Cette option ouvre la fenêtre Budgets inclus. Cette fenêtre contient la liste des budgets inclus dans le budget actuel et permet de réaliser les optérations suivantes : 
  
  • Inclure un autre budget dans le budget en cours
  • Supprimer la liaison du budget lié sélectionné dans la liste
  • Éditer le nom et la description du budget lié sélectionné dans la liste
  • Changer l’ordre des budgets liés de la liste
  • Actualiser des données liées dans le budget en cours
  • Configurer les préférences d’actualisation des données liées lors de l’ouverture du budget de base
• Faire une copie de sécurité de l’ouvrage de base avant d’actualiser les données liées

Si les budgets liés sont modifiés, les unités d’ouvrage du budget de base liées à ces budgets peuvent être actualisées de deux manières.

• Actualisation des données à l’ouverture du budget de base
  Lors de l’ouverture du budget de base, CYPEPROJECT actualise les unités d’ouvrage liées à d’autres budgets (seulement celles des budgets modifiés depuis la dernière actualisation). Cette actualisation se fait en accord avec l’option sélectionnée dans la boîte de dialogue Budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets > Afficher les budgets inclus).
  
  Ces options permettent :
  
  
  • De toujours actualiser les données liées aux budgets ayant été modifiés
  • De toujours demander avant d’actualiser les données liées
  • De ne jamais actualiser les données liées
    Cette option permet à l’utilisateur de réaliser l’actualisation des données uniquement lorsqu’il le désire, de la façon détaillée ci-après. 
    
    
• Actualisation des données avec le budget de base ouvert
  Les budgets liés aux budgets de base en cours sont affichés dans la boîte de dialogue Budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets > Afficher budgets inclus). Chacun d’eux possède une case (colonne Actualiser) que l’utilisateur peut activer, en cliquant sur le bouton Accepter, de cette fenêtre pour actualiser les données des budgets sélectionnés. Cette actualisation est indépendante des options qui se trouvent sous la table des budgets, qui servent uniquement pour la configuration de l’actualisation lors de l’ouverture d’un budget de base.
  
  Chaque case de la colonne Actualiser sera par défaut activée si le budget lié correspondant a été modifié. L’utilisateur peut activer ou désactiver ces cases à volonté, ce qui lui permet de n’actualiser que les données liées à un budget déterminé, sans avoir à actualiser celles des autres budgets.

Lorsqu’un budget est importé dans le budget de base, il est logique que les deux aient la même configuration, et que les Concepts importés proviennent de la même banque de prix et dans les mêmes conditions. C’est-à-dire que dans les deux budgets, le nombre de décimales et les pourcentages utilisés doivent être les mêmes, les unitaires se répétant doivent être égaux (description et coût), et les unités d’ouvrage ayant le même code doivent également coïncider (au niveau de leur décomposition et au niveau des rendements de leurs unitaires). Dans le cas où le Générateur de prix de CYPE est utilisé, la configuration adoptée pour les deux budgets (type de bâtiment, emplacement, accès, topographie, situation économique du marché, etc.) doit également être la même.

Si ce n’est pas le cas, CYPEPROJECT informe l’utilisateur des contradictions existantes entre le budget de base et le budget importé et lui offre la possibilité de ne pas réaliser l’importation de manière à pouvoir corriger les différences. Si l’utilisateur décide de poursuivre l’importation, le logiciel produit un rapport dans lequel sont détaillées toutes les contradictions, et qui peu être imprimé ou exporté sous différents formats de fichier.

Il est également possible qu’une unité d’ouvrage importée du budget lié existe déjà dans le budget de base. Dans ce cas, CYPEPROJECT inclut dans le métré détaillé du budget de base une sous-table de métré qui contient le métré de l’unité d’ouvrage du budget importé. Dans cette sous-table, il existe une référence qui indique le budget lié duquel il provient.