Synchronisation de budgets
Le module 'Synchronisation de budgets' de CYPEPROJECT permet d’intégrer, dans un budget de base (vide ou non), un ou plusieurs budgets existants, puis de maintenir une liaison entre les unités d’ouvrage importées et leurs budgets d’origine. Vous pouvez ainsi actualiser le budget de base dès que des modifications sont apportées aux budgets liés.
Ce module est particulièrement utile dans deux cas :
- lier des budgets partiels générés par d’autres logiciels CYPE ;
- lier des budgets partiels élaborés par différents collaborateurs d’un même projet.
Principe de fonctionnement
- Ouvrez un budget existant (vide ou non) : il devient le budget de base.
- Importez les unités d’ouvrage d’un ou plusieurs autres budgets (budgets liés).
- Conservez la liaison entre les unités d’ouvrage importées et leur budget d’origine, afin d’actualiser ensuite le budget de base en fonction des changements effectués dans les budgets liés.
Repérer les unités d’ouvrage liées
Les unités d’ouvrage liées à un autre budget se reconnaissent grâce à un petit triangle en bas à gauche de la cellule contenant le métré.
Dans le détail du métré, une table inclut une sous-table correspondant au métré provenant du budget lié. La table de métré contient une colonne 'Origine' : les lignes issues d’un budget lié y affichent une référence identifiant l’ouvrage source.
Outils disponibles (menu 'Fichier' > 'Synchronisation de budgets')
- Inclure un autre budget
Sélectionnez un budget à intégrer dans le budget ouvert. - Afficher budgets inclus
Ouvrez la fenêtre 'Budgets inclus' pour consulter la liste des budgets déjà liés et effectuer les actions suivantes :- Inclure un autre budget dans le budget en coursSupprimer la liaison du budget lié sélectionné dans la liste
- Éditer le nom et la description du budget lié sélectionné dans la liste
- Changer l’ordre des budgets liés de la liste
- Actualiser des données liées dans le budget en cours
- Configurer les préférences d’actualisation des données liées lors de l’ouverture du budget de base
- Faire une copie de sécurité de l’ouvrage de base avant d’actualiser les données liées
Actualiser les modifications des budgets liés
Si un budget lié est modifié, actualisez les unités d’ouvrage correspondantes dans le budget de base de deux manières.
- Actualisation des données à l’ouverture du budget de base
À l’ouverture du budget de base, CYPEPROJECT actualise les unités d’ouvrage liées (uniquement celles provenant de budgets modifiés depuis la dernière actualisation), selon l’option choisie dans 'Budgets inclus' :
- De toujours actualiser les données liées aux budgets ayant été modifiés
- De toujours demander avant d’actualiser les données liées
- De ne jamais actualiser les données liées
Si vous désactivez l’actualisation automatique, réalisez l’actualisation uniquement lorsque vous le souhaitez, comme indiqué ci-dessous.
- Actualisation des données avec le budget de base ouvert
Dans 'Budgets inclus', cochez la colonne 'Actualiser' pour les budgets que vous souhaitez mettre à jour, puis validez avec 'Accepter'.
- Par défaut, la case 'Actualiser' est cochée si le budget lié a été modifié.
- Activez ou désactivez ces cases selon vos besoins, afin de n’actualiser qu’un budget spécifique sans mettre à jour les autres.
Les options situées sous la table servent uniquement à configurer l’actualisation lors de l’ouverture du budget de base.
Contrôle des contradictions entre budget de base et les budgets liés
Lors de l’import, assurez la cohérence entre le budget de base et les budgets liés :
- mêmes décimales et pourcentages ;
- mêmes unitaires répétés (description et coût) ;
- unités d’ouvrage de même code cohérentes (décomposition et rendements) ;
- si vous utilisez le Générateur de prix de CYPE : même configuration (type de bâtiment, emplacement, accès, topographie, contexte économique, etc.).
En cas d’écarts, CYPEPROJECT signale les contradictions et vous permet d’annuler l’import afin de corriger les différences. Si vous poursuivez l’importation, le logiciel génère un rapport détaillant toutes les contradictions, imprimable et exportable dans différents formats.
Cas d’une unité d’ouvrage déjà présente dans le budget de base
Si une unité d’ouvrage importée existe déjà dans le budget de base, CYPEPROJECT ajoute, dans le métré détaillé, une sous-table contenant le métré du budget importé, avec une référence indiquant le budget lié d’origine.
Délier des unités d’ouvrage des budgets d’origines
Vous pouvez supprimer, dans le budget de base, la liaison des unités d’ouvrage importées.
Supprimer le lien avec un budget pour toutes les unités importées de ce budget
Dans 'Budgets inclus', utilisez le bouton 'Supprimer l’élément sélectionné de la liste' pour supprimer la connexion avec le budget sélectionné. Toutes les unités d’ouvrage issues de ce budget sont déliées.
Si une unité d’ouvrage est liée à plusieurs budgets, supprimez uniquement la liaison vers le budget sélectionné.
Avant de déconnecter, choisissez l’une des options proposées :
- Délier le métré
Supprimez la référence vers la sous-table du budget sélectionné, sans modifier le détail du métré. Vous perdez la possibilité d’actualiser ces données depuis le budget lié. - Supprimer le métré
Supprimez la référence et les détails de métré liés au budget sélectionné. Conservez les détails provenant d’autres budgets liés et les détails non liés. L’unité d’ouvrage n’est jamais supprimée, même si le total de métré devient nul. - Supprimer le métré et la partie sans métré
Supprimez les détails liés au budget sélectionné ainsi que les unités d’ouvrage ne contenant plus de métré.
- Suppression des liens d’une unité d’ouvrage vers tous les budgets auxquels elle est liée
Dans 'Arbre de décomposition', faites un clic droit sur une unité d’ouvrage liée, puis sélectionnez 'Désarticuler unité d'ouvrage'. Vous supprimez tous les liens avec les budgets, ainsi que les références présentes dans les sous-tables. Ni l’unité d’ouvrage ni son métré ne sont supprimés. - Suppression du lien d’une unité d’ouvrage vers l’un des budgets auxquels elle est liée
Dans le détail du métré, chaque budget lié dispose de sa sous-table. Faites un clic droit sur l’en-tête de la sous-table concernée, puis sélectionnez 'Délier la sous-table'. Vous supprimez le lien vers ce budget uniquement, sans supprimer l’unité d’ouvrage ni son métré.
Relier des unités d’ouvrage
Rétablissez une connexion supprimée via l’une des méthodes suivantes :
- Utiliser l’option 'Annuler'
Le bouton 'Annuler' revient en arrière un nombre de fois limité (réglage via 'Fichier' > 'Préférences' > 'Configuration Annuler/Rétablir') et uniquement jusqu’à la dernière ouverture de l’ouvrage. Si vous fermez puis rouvrez le budget de base, 'Rétablir' ne restaure pas les liaisons supprimées avant la fermeture. - Récupérer la copie de sécurité
Restaurez la sauvegarde créée avant la suppression du lien via 'Processus' > 'Copies de sécurité de la base de données', si l’option 'Faire une copie de sécurité de l’ouvrage de base avant d’actualiser les données liées' est activée dans 'Budgets inclus'. - Relier le budget
Si vous avez supprimé avec l’option 'Supprimer le métré et l’unité d’ouvrage sans métré', reliez de nouveau le budget via 'Inclure un autre budget' ou via 'Afficher budgets inclus'.
Attention : vous pouvez relier à nouveau un budget à tout moment. Toutefois, si les métrés précédemment liés n’ont pas été supprimés, un nouvel import peut dupliquer les métrés. Supprimez au préalable les unités d’ouvrage sans métré, idéalement avec l’option « supprimer le métré et l’unité d’ouvrage sans métré ».
Créer le budget complet à partir de budgets partiels
Le module 'Synchronisation de budgets' facilite la coordination d’un budget global à partir de plusieurs budgets partiels, notamment :
- Lier des budgets partiels générés par d’autres logiciels CYPE
Les logiciels CYPECAD et CYPECAD MEP peuvent générer respectivement des budgets partiels de structure et d’installations. - Lier des budgets partiels réalisés par plusieurs collaborateurs au projet
Chaque intervenant peut produire le budget de sa discipline (structure, installations, acoustique, thermique, etc.). Vous devez ensuite fusionner ces budgets partiels en veillant à :- l’uniformité des décimales et pourcentages ;
- la cohérence des paramètres du Générateur de prix (type de bâtiment, emplacement, accessibilité, topographie, marché, etc.) ;
- le suivi des modifications après la fusion.
Le module contrôle les contradictions de configuration et vous permet d’actualiser le budget de base à tout moment, ce qui en fait un outil clé pour coordonner l’élaboration d’un budget complet à partir de plusieurs budgets partiels.
