Introducción
Cypedoc. Libro del edificio es un programa diseñado para la elaboración e impresión del Libro del edificio (de obra nueva). En este documento se describen las características constructivas del edificio y las instrucciones de uso y mantenimiento recomendables para cada elemento constructivo e instalación. Se incluyen los contenidos que exige la Ley de Ordenación de la Edificación (LOE).
El Libro del edificio generado por el programa se compone de dos volúmenes. El primero contiene tres partes: Parte I. Características del edificio; Parte II. Normas e Instrucciones de uso, conservación y mantenimiento; y Parte III. Normas e Instrucciones de actuación en caso de siniestro o en situaciones de emergencia. El segundo volumen contiene la parte denominada Parte IV. Registro de Documentos.
Este programa ha sido realizado por CYPE Ingenieros, S.A. en colaboración con los arquitectos Vicente Miñana Giner y Javier Signes Orovay.
Entorno de trabajo
La interfaz de Cypedoc. Libro del edificio presenta dos solapas en la parte inferior de la ventana con entornos de trabajo diferenciados: "Documentación" y "Uso y mantenimiento".
Solapa "Documentación"
Desde la solapa "Documentación" es posible introducir los aspectos técnicos y administrativos del edificio.
Esta solapa se organiza, a su vez, en dos partes principales:
- La columna de la izquierda, en la que aparece un índice con las secciones del programa:
- "Edificio", "Agentes intervinientes" y "Unidades de ocupación" para la introducción de datos.
- "Registro de documentos" y "Certificados y actas" para añadir documentación complementaria al proyecto.
- Y la zona central, que ocupa la mayor parte de la pantalla, y muestra la sección elegida.
Solapa "Uso y mantenimiento"
Desde la solapa "Uso y mantenimiento" es posible realizar la selección de la documentación para la Parte II. Normas e instrucciones de uso, conservación y mantenimiento del Libro del Edificio.
Esta solapa se organiza, a su vez, en dos partes principales:
- La columna de la izquierda, en la que aparece un árbol de conceptos (compuesto por capítulos, subcapítulos y apartados).
- Y la zona central, que ocupa la mayor parte de la pantalla, y ofrece las instrucciones o datos de los capítulos o apartados seleccionados.
Datos facilitados por el usuario
Para que el programa genere la documentación del Libro del edificio, el usuario debe proporcionar una serie de datos básicos organizados en las siguientes secciones de la solapa "Documentación":
Edificio
En esta sección, se recopilan los datos básicos relacionados con la identificación y características principales del edificio:
- Datos de reseña y propiedad. Información básica del proyecto, como su denominación, ubicación, referencia catastral y datos identificativos de la inscripción del inmueble en el Registro de la propiedad.
- Plano de situación y emplazamiento. Representación gráfica que ubica el edificio dentro de su parcela y en relación con el entorno. Es posible incorporar dicho plano desde un fichero PDF o una imagen.
- Fotografías de las fachadas. Imágenes que documentan el estado visual del edificio desde el exterior.
- Descripción del edificio. Información técnica que detalla las características constructivas del edificio, su tipología, uso previsto, sistemas constructivos e instalaciones principales.
- Licencias y calificaciones. Documentos administrativos que certifican la adecuación del edificio a las normativas urbanísticas y de construcción vigentes.
- Registro de operaciones de mantenimiento. Historial de intervenciones realizadas en el edificio, con los datos de la empresa encargada, fecha de la operación, garantías, sello de calidad y licencias.
Agentes intervinientes
En esta sección, se recopilan los datos de los agentes que han intervenido durante el proceso de edificación, organizados según su función:
- Promotores. Datos básicos del/los promotor/es, tipo de promoción y seguros asociados.
- Proyectistas. Datos básicos del/los proyectista/s, además de su titulación, colegio profesional y seguros.
- Constructores. Datos básicos del/los constructor/es, seguros y subcontratista/s involucrado/s.
- Directores de obra. Datos básicos del/los director/es de obra, además de su titulación, colegio profesional y seguros.
- Directores de ejecución. Datos similares a los de los directores de obra.
- Seguridad y salud. Datos básicos del/los autor/es del estudio de seguridad y salud y del/los coordinador/es de seguridad y salud en la obra, junto con sus titulaciones, colegio profesional y seguros.
- Entidades de control. Datos básicos de la/s entidad/es de control, además de su acreditación, encargo y laboratorio de control de calidad.
- Suministradores. Datos básicos del/los suministrador/es, además del material, fabricante, marca, garantía, período y sellos de calidad.
Nota:
Los datos básicos del agente incluyen: nombre, CIF o NIF, domicilio, teléfono de contacto y representante legal, en su caso.
Unidades de ocupación
En esta sección, se recoge información detallada sobre cada una de las unidades de ocupación independiente del edificio, tales como viviendas, locales comerciales u otras áreas diferenciadas:
- Identificación. Denominación asignada a cada unidad para su localización y referencia dentro del edificio, incluso superficie constructiva, superficie útil y coeficiente de participación.
- Descripciones. Información técnica y funcional sobre cada unidad, como su uso o destino previsto y sus características constructivas.
- Historia de intervenciones. Registro de modificaciones, reparaciones o reformas realizadas en cada unidad, con detalles sobre fechas, naturaleza de los trabajos y licencias.
Documentación adjunta
Para añadir documentación para completar el Libro del edificio, se emplean las siguientes secciones de la solapa "Documentación":
Registro de documentos
En esta sección, se recopilan la documentación relevante asociada al edificio:
- Actas. Registro del acta de inicio de obra y otros registros oficiales de reuniones, acuerdos y decisiones tomadas durante el desarrollo del proyecto.
- Licencias de obra. Autorizaciones emitidas por las administraciones públicas para la ejecución de las obras.
- Documentos de contratación con mantenedores y suministradores. Contratos y acuerdos relacionados con los servicios de mantenimiento y suministro necesarios para el edificio, como el contrato de mantenimiento del ascensor.
- Garantías. Certificados y documentos que aseguran el correcto funcionamiento o calidad de los elementos y sistemas del edificio.
- Documentos relacionados con las partes I a III. Archivos específicos vinculados a las secciones principales del Libro del edificio, según lo exige la normativa.
- Otros planos y documentos. Planos técnicos, esquemas y cualquier otra documentación que complemente la información del edificio.
- Documentos adjuntos. Archivos adicionales que no estén incluidos en las categorías anteriores pero que sean relevantes para el edificio.
Nota:
Todos los documentos se adjuntan mediante fichero PDF o imagen.
Certificados y actas
En esta sección, se redactan los certificados y actas que documentan las fases, verificaciones y finalizaciones del proceso constructivo, de acuerdo con la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación:
- Acta de replanteo e inicio de obra. Documento que verifica el replanteo del terreno y autoriza el inicio de las obras. También recoge la aprobación del Plan de Seguridad y Salud y la conformidad de los agentes intervinientes.
- Acta de notificación. Documento emitido por la Dirección Facultativa al Promotor comunicando la terminación de obra, y estableciendo un plazo para su recepción formal o tácita.
- Acta de recepción de obra (de edificio terminado). Documento que formaliza la entrega del edificio al promotor una vez finalizada la construcción, e inicia los plazos de responsabilidades y garantías.
- Acta de subsanación de defectos (fases de obra terminadas). Documento que certifica la corrección de los defectos señalados en el acta de recepción con reservas y formaliza la aceptación definitiva de las fases de obra terminadas.
- Actas de rechazo. Documentos que formalizan el rechazo de la obra por parte del promotor debido a incumplimientos contractuales o técnicos, detallando los motivos y estableciendo plazos para su subsanación.
- Actas de recepción parcial de obras de edificación. Documentos que formalizan la entrega y aceptación de fases específicas del proyecto terminadas, detallando su coste, estado, y garantías asociadas.
- Actas de subsanación de defectos (de edificio terminado). Documentos que certifican la corrección de defectos observados tras la finalización del edificio, detallando las reparaciones realizadas y la aceptación por parte del promotor.
- Actas de manifestaciones. Documentos que certifican la entrega y recepción de la obra cuando el Promotor y Constructor son la misma entidad, detallando el cumplimiento de las responsabilidades y garantías.
- Liquidación final de obra ejecutada. Documento que detalla el coste total de las unidades de obra ejecutadas, sirviendo como cierre económico de la obra realizada.
- Certificación final de obra. Documento oficial que confirma la finalización total de la obra conforme al proyecto y la normativa aplicable.
- Certificado para expedientes de legalización. Documento que valida la conformidad de una construcción con la normativa vigente, permitiendo su regularización ante las autoridades competentes.
Nota:
Todos los certificados y actas pueden visualizarse en pantalla, dirigirse a la impresora o bien exportarse en formato HTML, PDF, TXT, RTF o DOCX.
Buenas prácticas:
Es posible importar directamente los datos de identificación del edificio y de agentes intervinientes desde la flecha azul situada a la derecha de las casillas de introducción de datos.
Selección de las instrucciones de uso y mantenimiento
Entre la documentación del Libro del edificio se encuentra el Manual de uso y mantenimiento. La selección de instrucciones para este apartado se puede realizar de varias formas:
- Manualmente, activando los apartados que se desee en el árbol de conceptos de la parte izquierda de la ventana.
- De forma automática, importando un fichero BC3.
- Los códigos de partidas del BC3 deben coincidir con los de alguno de los bancos de precios incorporados en el programa.
- La selección automática puede realizarse con los BC3 que contengan partidas del Generador de precios y los BC3 generados por los Predimensionadores de mediciones y presupuestos y por los Generadores de presupuestos de CYPE.
- Con la combinación de los dos procesos anteriores. Para cualquiera de las fuentes indicadas es posible combinar la selección automática y manual de las instrucciones de uso y mantenimiento.
Tipos de datos
El programa incorpora una amplia base de datos de instrucciones de uso y mantenimiento para todas las tipologías de edificación.
Esta base de datos es ampliable y configurable por el usuario. Permite la edición de textos con las opciones habituales de tratamiento de textos (copiar, pegar, sangrías, etc.).
Existen tres tipos de datos:
- Datos de programa. Son aquellos incluidos en el programa. No son editables.
- Datos de usuario. Son aquellos particulares del usuario y pueden utilizarse en cualquier obra a partir del momento de su creación. Se generan originalmente como copia de los datos de programa y, después, se pueden modificar. Si existen datos de usuario, no se imprimirán los datos de programa.
- Datos de obra. Son aquellos particulares de la obra. Se crean originalmente como copia de los datos de programa (o de los de usuario, si existen) y, a continuación, pueden modificarse. Si existen datos de obra, no se imprimirán los datos de programa ni los de usuario.
Árbol de conceptos
Introducción
El usuario puede escribir aquí un texto introductorio para el listado. Aunque puede dejar el que el programa incorpora por defecto.
Apartados utilizados en el proyecto
Capítulos, subcapítulos y apartados
El árbol de documentación, de la zona derecha de la ventana, está compuesto por capítulos, subcapítulos y apartados.
Las instrucciones o datos solo pueden asociarse a capítulos y apartados (los subcapítulos no llevan asociados datos).
Al pulsar sobre los capítulos o apartados, se muestran sus datos en la zona derecha de la ventana.
No es posible crear nuevos capítulos ni apartados. Tampoco borrar los existentes. Los datos pueden existir o no en un capítulo o apartado.
Justo a la izquierda de cada capítulo o apartado aparece lo siguiente:
- Un vacío o un icono. En el primer caso indica que el capítulo o el apartado no contienen datos de ningún tipo. En el segundo caso, dependiendo del tipo de icono, indica que tiene datos de programa, de usuario o de obra.
- Una casilla de verificación. Al imprimir el manual de uso y mantenimiento, se incluirán los datos asociados al capítulo o apartado que tengan estas casillas activadas.
- Casilla de plegado. Solo en el caso de capítulos y subcapítulos. Para plegar o desplegar los elementos que cuelgan de este.
- Marca de aviso. Al pulsar sobre ella informa que existe algún problema. Aparece cuando un capítulo o subcapítulo no se usa (no está marcado o verificado) pero si tiene apartados utilizados.
Instrucciones o datos
Al seleccionar un capítulo o un apartado aparecen sus datos en la zona derecha.
Las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos se componen de simples párrafos, sin subdivisión alguna. Sin embargo, en los apartados aparecen en forma de títulos y subtítulos.
Importar BC3
Desde esta sección es posible importar un fichero BC3, desde el botón "Importar BC3" de la barra de herramientas; y posteriormente, importar otro BC3 "añadiendo apartados nuevos" o "sustituyendo apartados existentes".
Barra de herramientas
En la barra de herramientas superior, se encuentran las principales herramientas para editar las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos y de los apartados.
- Ver datos del programa.
Aparece marcado por defecto. - Ver datos de usuario.
Aparece bloqueado hasta que se crea datos del usuario. - Ver datos de obra.
Aparece bloqueado hasta que se crea datos de la obra.
- Compara los datos del programa con los del usuario.
Aparece bloqueado hasta que se crea datos del usuario. - Compara los datos del programa con los de la obra.
Aparece bloqueado hasta que se crea datos de la obra. - Compara los datos del usuario con los de la obra.
Aparece bloqueado hasta que se crean datos del usuario y de la obra.
- Crea datos del usuario.
Se bloquea al crear datos del usuario. - Crea datos de la obra.
Se bloquea al crear datos de la obra.
- Borra datos del usuario.
Aparece bloqueado hasta que se crea datos del usuario. - Borra datos de la obra.
Aparece bloqueado hasta que se crea datos de la obra.
Nota:
El significado de los diferentes iconos dispone de ayuda en pantalla, pulsando la tecla "F1".
Herramientas de edición
Debajo de las herramientas anteriores, se encuentran las herramientas específicas de edición si se han marcado datos de usuario o de obra:
- Borra el elemento seleccionado.
- Duplica el elemento seleccionado.
- Cambia el modo de inserción.
- Cambia entre modo de visualización multilínea y monolínea.
- Ir a.
En caso de que el dato sea texto, existen otras operaciones que no disponen de iconos:
- Mover un párrafo dentro de un mismo título o subtítulo. Pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en la nueva posición.
- Copiar un párrafo de un título o subtítulo a otro. Pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en la nueva posición.
- Copiar un párrafo de una zona a otra. Cuando se activa la vista simultánea de datos de programa-usuario, o bien datos de programa-obra, o también datos de usuario-obra, pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en el destino.
- Copiar todos los párrafos contenidos en un título o subtítulo de una zona a otra. Cuando se activa la vista simultánea de datos (de programa-usuario, de programa-obra o de usuario-obra), pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en el destino. En ese momento, se sombreará el mismo título o subtítulo con los párrafos que lo contienen, de forma que se observa el contenido de lo que se va a sustituir. Cuando considera válida la sustitución, soltar el botón de ratón.
Buenas prácticas:
Si no se desea imprimir un subtítulo determinado, es necesario borrar los párrafos que contiene. También es posible editar los párrafos (siempre que sean de usuario o de obra) en la zona inferior de la ventana derecha.
Salida de resultados
Listados
El programa permite imprimir los siguientes listados directamente en la impresora o generar ficheros HTML, PDF, TXT, RTF o DOCX.
- Libro del edificio
- Manual de uso y mantenimiento
Los listados se obtienen mediante la opción "Listados" del área superior izquierda de la interfaz.
Es posible seleccionar las partes de cada documento que se desean imprimir, así como configurar los siguientes datos de cabecera de página:
- Imagen de cabecera (ninguna, predefinida o de usuario); Proyecto; Situación; Promotor; Autor; Fecha.
Integración en la plataforma BIMserver.center
Muchos de los programas de CYPE están conectados a la plataforma BIMserver.center y permiten el trabajo colaborativo a través del intercambio de archivos en formatos basados en estándares abiertos.
Cabe recordar que para trabajar en BIMserver.center el usuario puede registrarse gratuitamente en la plataforma y crear un perfil.
Cuando se accede a un programa conectado a la plataforma, este es capaz de establecer la conexión con un proyecto en BIMserver.center. De esta forma, los archivos de los proyectos desarrollados colaborativamente en BIMserver.center se mantienen actualizados.
| Más información: |
|---|
| Todos los detalles relacionados con la utilización de los programas de CYPE a través de la plataforma BIMserver.center pueden consultarse en este enlace. |
Licencias y módulos relacionados
Los programas de CYPE se activan mediante licencias electrónicas que pueden contener uno o varios módulos. La lista de módulos compatibles con cada programa puede variar en función del producto adquirido y del tipo de licencia.
Para consultar la lista de módulos compatibles con este programa, se puede acceder a "Módulos de los programas de CYPE".
Es importante tener en cuenta que la lista de módulos disponibles en la licencia dependerá del producto adquirido.
