Introducción
Cypedoc. Manual de uso y mantenimiento del edificio es un programa diseñado para la elaboración e impresión del documento Manual de uso y mantenimiento, que forma parte del Libro del edificio (de obra nueva).
Este documento pretende facilitar el correcto uso y el adecuado mantenimiento del edificio, con el objeto de mantener a lo largo del tiempo las características funcionales y estéticas inherentes al edificio proyectado, recogiendo las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio terminado, de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 314/2006. Código Técnico de la Edificación (CTE).
Este programa ha sido realizado por CYPE Ingenieros S.A. en colaboración con los arquitectos Vicente Miñana Giner y Javier Signes Orovay.
Entorno de trabajo
La interfaz de Cypedoc. Manual de uso y mantenimiento del edificio es sencilla e intuitiva y se organiza en dos partes principales:
- La columna de la izquierda, en la que aparece un árbol de conceptos (compuesto por capítulos, subcapítulos y apartados).
- Y la zona central, que ocupa la mayor parte de la pantalla, y ofrece las instrucciones o los datos de los capítulos o apartados seleccionados.
Selección de las instrucciones de uso y mantenimiento
Entre la documentación del Libro del edificio se encuentra el Manual de uso y mantenimiento. La selección de instrucciones para este apartado se puede realizar de varias formas:
- Manualmente, activando los apartados deseados en el árbol de conceptos de la parte izquierda de la ventana.
- De forma automática, importando un fichero en formato BC3.
- Los códigos de partidas del BC3 deben coincidir con los de alguno de los bancos de precios incorporados en el programa.
- La selección automática puede realizarse con los BC3 que contengan partidas del Generador de precios y los BC3 generados por los Predimensionadores de mediciones y presupuestos y por los Generadores de presupuestos de CYPE.
- Con la combinación de los dos procesos anteriores. Para cualquiera de las fuentes indicadas es posible combinar la selección automática y manual de las instrucciones de uso y mantenimiento.
Tipos de datos
El programa incorpora una amplia base de datos de instrucciones de uso y mantenimiento para todas las tipologías de edificación.
Esta base de datos es ampliable y configurable por el usuario. Permite la edición de textos con las opciones habituales de tratamiento de textos (copiar, pegar, sangrías, etc.).
Existen tres tipos de datos:
- Datos de programa
Son aquellos incluidos en el programa. No son editables. - Datos de usuario
Son aquellos particulares del usuario y pueden utilizarse en cualquier obra a partir del momento de su creación. Se generan originalmente como copia de los datos de programa y, después, se pueden modificar. Si existen datos de usuario, no se imprimirán los datos de programa. - Datos de obra
Son aquellos particulares de la obra. Se crean originalmente como copia de los datos de programa (o de los de usuario, si existen) y, a continuación, pueden modificarse. Si existen datos de obra, no se imprimirán los datos de programa ni los de usuario.
Árbol de conceptos
Introducción
Aquí es posible escribir un texto introductorio para el listado. También se puede dejar el que el programa incorpora por defecto.
Apartados utilizados en el proyecto
Capítulos, subcapítulos y apartados
El árbol de documentación, en la derecha, está compuesto por capítulos, subcapítulos y apartados.
Las instrucciones o los datos solamente pueden asociarse a capítulos y apartados (los subcapítulos no llevan asociados datos).
Al pulsar sobre los capítulos o apartados, se muestran sus datos en la zona derecha de la ventana.
No es posible crear nuevos capítulos ni apartados. Tampoco borrar los existentes. Los datos pueden existir o no en un capítulo o apartado.
Justo a la izquierda de cada capítulo o apartado aparece lo siguiente:
- Un vacío o un icono
En el primer caso indica que el capítulo o el apartado no contienen datos de ningún tipo. En el segundo caso, dependiendo del tipo de icono, indica que tiene datos de programa, de usuario o de obra. - Una casilla de verificación
Al imprimir el manual de uso y mantenimiento, se incluirán los datos asociados al capítulo o apartado que tengan estas casillas activadas. - Casilla de plegado
Solamente en el caso de capítulos y subcapítulos. Para plegar o desplegar los elementos que cuelgan de este. - Marca de aviso
Al pulsar sobre ella informa de que existe algún problema. Aparece cuando un capítulo o subcapítulo no se usa (no está marcado o verificado), pero sí tiene apartados utilizados.
Instrucciones o datos
Al seleccionar un capítulo o un apartado aparecen sus datos en la zona derecha.
Las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos se componen de simples párrafos, sin subdivisión alguna. Sin embargo, en los apartados aparecen en forma de títulos y subtítulos.
Importar BC3
Desde esta sección es posible importar un fichero en formato BC3, desde el botón "Importar BC3" de la barra de herramientas; y posteriormente, importar otro BC3 añadiendo apartados nuevos o sustituyendo apartados existentes.
Barra de herramientas
En la barra de herramientas superior se encuentran las principales herramientas para editar las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos y de los apartados:
- Ver datos del programa
Aparece marcado por defecto. - Ver datos de usuario
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario. - Ver datos de obra
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos de la obra.
- Compara los datos del programa con los del usuario
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario. - Compara los datos del programa con los de la obra
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos de la obra. - Compara los datos del usuario con los de la obra
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario y de la obra.
- Crea datos del usuario
Se bloquea al añadir datos del usuario. - Crea datos de la obra
Se bloquea al añadir datos de la obra.
- Borra datos del usuario
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario. - Borra datos de la obra
Aparece bloqueado hasta que se añaden datos de la obra.
| Nota: |
|---|
| El significado de los diferentes iconos puede consultarse pulsando la tecla "F1". |
Herramientas de edición
Debajo de las herramientas anteriores se encuentran las herramientas específicas de edición, si se han marcado datos de usuario o de obra:
- Borra el elemento seleccionado
- Duplica el elemento seleccionado
- Cambia el modo de inserción
- Cambia entre modo de visualización multilínea y monolínea
- Ir a
En caso de que el dato sea texto, existen otras operaciones que no disponen de iconos:
- Mover un párrafo dentro de un mismo título o subtítulo
Se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra a la nueva posición y se suelta. - Copiar un párrafo de un título o subtítulo a otro
Se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra a la nueva posición y se suelta. - Copiar un párrafo de una zona a otra
Cuando se activa la vista simultánea de datos de programa-usuario, datos de programa-obra, o datos de usuario-obra, se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra al destino y se suelta. - Copiar todos los párrafos contenidos en un título o subtítulo de una zona a otra
Cuando se activa la vista simultánea de datos (de programa-usuario, de programa-obra o de usuario-obra), se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra al destino y se suelta. En ese momento, se sombreará el mismo título o subtítulo con los párrafos que lo contienen, de forma que se observa el contenido de lo que se va a sustituir. Cuando se considere válida la sustitución, se suelta el botón de ratón.
| Buenas prácticas: |
|---|
| Si no se desea imprimir un subtítulo determinado, es necesario borrar los párrafos que contiene. También es posible editar los párrafos (siempre que sean de usuario o de obra) en la zona inferior de la ventana derecha. |
Salida de resultados
Listados
El programa permite imprimir los siguientes listados directamente en la impresora o generar ficheros en formato HTML, PDF, TXT, RTF o DOCX.
- Manual de uso y mantenimiento
Los listados se obtienen mediante la opción "Listados" del área superior izquierda de la interfaz.
Es posible seleccionar las partes que se desean imprimir, así como configurar los siguientes datos de cabecera de página:
- Imagen de cabecera (ninguna, predefinida o de usuario); Proyecto; Situación; Promotor; Autor; Fecha.
Integración en la plataforma BIMserver.center
Muchos de los programas de CYPE están conectados a la plataforma BIMserver.center y permiten el trabajo colaborativo a través del intercambio de archivos en formatos basados en estándares abiertos.
Cabe recordar que para trabajar en BIMserver.center el usuario puede registrarse gratuitamente en la plataforma y crear un perfil.
Cuando se accede a un programa conectado a la plataforma, este es capaz de establecer la conexión con un proyecto en BIMserver.center. De esta forma, los archivos de los proyectos desarrollados colaborativamente en BIMserver.center se mantienen actualizados.
| Más información: |
|---|
| Todos los detalles relacionados con la utilización de los programas de CYPE a través de la plataforma BIMserver.center pueden consultarse en este enlace. |
Licencias y módulos relacionados
Los programas de CYPE se activan mediante licencias electrónicas que pueden contener uno o varios módulos. La lista de módulos compatibles con cada programa puede variar en función del producto adquirido y del tipo de licencia.
Para consultar la lista de módulos compatibles con este programa, se puede acceder a "Módulos de los programas de CYPE".
Es importante tener en cuenta que la lista de módulos disponibles en la licencia dependerá del producto adquirido.
