Algunas aplicaciones de CYPE integradas en el flujo Open BIM que disponen de la pestaña “Presupuesto” son, entre otras, CYPEPLUMBING, CYPELEC, CYPEHVAC o CYPEFIRE.

Dentro de la pestaña "Presupuesto", en el bloque "Proyecto" de la barra de herramientas principal, se pueden revisar o modificar los parámetros generales del proyecto.

La ventana de "Parámetros generales" incluye las siguientes pestañas:

• Moneda. Permite cambiar la divisa empleada y la posición del símbolo de la moneda (a la derecha o a la izquierda).
• Decimales. Permite modificar la cantidad de decimales de importes, de precios y de mediciones/rendimientos.
• Porcentajes. Permite añadir porcentajes de costes indirectos, gastos generales, beneficio industrial y coeficiente de baja de licitación, así como incorporar una serie de impuestos definidos por el usuario.

Para añadir capítulos, en el banco de precios en edición se accede a "Añadir capítulo", y se introduce un código y un resumen. También se pueden introducir términos clave, detectables por la herramienta "Buscar".

Al pulsar en "Aceptar" se creará el capítulo y se visualizará en el centro de la ventana.

Al marcar el capítulo creado, en la parte inferior de la ventana aparecen todos los datos asociados al mismo. Desde aquí se pueden modificar los datos del capítulo que se han introducido previamente.

Si se selecciona la pestaña de "Pliego de condiciones" es posible añadir información sobre el pliego de condiciones e incluso adjuntar ficheros RTF o HTML.

Para añadir las secciones al pliego, previamente se debe pulsar el botón "Pliego de condiciones", dentro del bloque "Proyecto" de la barra de herramientas del panel de gestión de bancos de precios y de la base de datos del proyecto.

Al pulsarlo, se muestra un menú desde el cual se pueden definir el "Código" y "Rótulo de sección". Tras aceptar, los datos aparecerán en la pestaña de "Pliego de condiciones".

Para añadir nuevos capítulos, es necesario situarse de nuevo sobre el concepto raíz "Unidades de obra" y repetir el proceso anterior.

En cambio, si lo que se desea es crear subcapítulos, hay que situarse sobre uno de los capítulos creados; y así sucesivamente.

Para añadir unidades de obra, es necesario seleccionar el capítulo donde se desea incluir una unidad de obra y pulsar en "Añadir unidad de obra". En la ventana emergente se introduce el código, la unidad, el precio y el resumen, y se define el tipo.

En el caso de una partida alzada sin descomposición, se indica que se trata de una unidad "Sin clasificar".

Si es necesario, es posible asociar términos clave.

Al pulsar "Aceptar" se crea la unidad de obra y se visualiza dentro del capítulo señalado anteriormente.

Al seleccionar la unidad de obra creada, en el panel inferior se pueden modificar los parámetros introducidos. Asimismo, en las diferentes pestañas es posible:

• añadir una descripción;
• insertar documentos que provean información gráfica;
• incorporar documentos adjuntos;
• introducir pliegos de condiciones asociados a la partida;
• incorporar información técnica como propiedades físicas, datos medioambientales y el código LER de los residuos;
• y/o asociar a la unidad de obra los residuos definidos previamente.

Partida con descomposición

Si se desea crear una partida con descomposición, será necesario previamente crear los conceptos que la componen.

Para ello hay que situarse en la línea de "Precios unitarios" y pulsar el botón "Añadir unidad de obra". Se establece el tipo ("Mano de obra", "Maquinaria y medios auxiliares", "Materiales" o "Residuos generados") y se escribe su código, unidad, precio y resumen. Posteriormente se asocian los términos clave y se pulsa en "Aceptar".

Una vez definidos los precios unitarios, y situándose sobre una partida existente, se selecciona el botón "Añadir concepto a la descomposición".

Se introduce el código del concepto o se busca por texto pulsando la flecha azul. Se define la cantidad por partida y se pulsa en "Aceptar".

Una vez añadidos los conceptos, aparecerá el precio de la partida de la unidad de obra en función de la descomposición definida.

Con el banco de precios en edición y seleccionando el concepto que se desea completar, se abre el Generador de precios en la versión de escritorio o en la versión online.

Dentro del Generador se busca (y, en su caso, se define paramétricamente) una unidad de obra.

A continuación se arrastra la nueva unidad de obra desde el botón de exportación FIEBDC (en el panel inferior en la pestaña "Precio descompuesto") hacia el capítulo donde se desea incorporar.

Tras ello, aparecerá un cuadro de diálogo mostrando el contenido de la unidad de obra.

Se pueden importar bancos de precios en formato CSV desde el botón “Importar CSV”, dentro del bloque “Importar/Exportar” de la barra de herramientas del panel de gestión de bancos de precios y de la base de datos del proyecto.

El fichero CSV debe contener las columnas con la información para los campos “Código”, “Tipo”, “Unidad”, “Resumen”, “Cantidad” y “Precio”. Se puede especificar el índice de cada columna desde el panel de configuración de la importación del fichero. También es posible indicar el juego de caracteres, el índice de la primera línea de texto a importar y el separador de campos.

Del mismo modo que con los ficheros en formato FIEBDC-3, permite elegir entre eliminar los datos previos del banco de precios antes de realizar la importación o actualizarlos.

Se puede introducir información comercial desde el botón “Entidades comerciales”, dentro del bloque “Proyecto” de la barra de herramientas del panel de gestión de bancos de precios y de la base de datos del proyecto.

Al pulsarlo, se muestra un menú desde el cual se pueden definir los datos de las entidades comerciales que intervienen en el proyecto o en el banco de precios. Los campos solicitados son: “Código”, “Resumen”, “Nombre”, “CIF/NIF”, “Web” e “E-mail”. También es posible añadir varias direcciones para los diferentes tipos de entidad comercial (“Central”, “Delegación” o “Representante”) indicando los datos de ubicación, teléfono, fax y contacto, entre otros.

En la mayor parte de programas que incluyen la pestaña "Presupuesto" se ha incluido un banco de precios y un mapeado de ejemplo para elementos de la instalación. Cabe recalcar que se trata de un ejemplo, y que el usuario puede crear sus propios mapeados y bancos de precios.

Tras haber creado el banco de precios y el fichero de mapeado, es necesario actualizar el presupuesto mediante el botón "Actualizar la medición", en el bloque "Actualizar" de la barra de herramientas superior.

Para ello, es necesario marcar la opción de "Eliminar los datos del presupuesto actual", activar y seleccionar el mapeado y el banco de precios creados, y pulsar aceptar. A continuación, aparecerá una ventana emergente para relacionar los elementos de la pestaña "Instalación" y las unidades de obra del banco de precios.

Ventana de mapeado

La ventana emergente se divide en cuatro paneles:

1. Panel "Estructura de capítulos"
   Muestra la estructura de capítulos definida en el fichero de mapeado.
   
2. Panel "Clasificación"
   Muestra una tabla con los elementos modelados en la pestaña "Instalación", con las siguientes columnas: "Ud", "Referencia", "Importar", "Código del capítulo", "Código del concepto", "Unidad del concepto" (casilla de verificación), "Unidad del concepto" (campo de texto), "Referencia del concepto", "Línea de detalle", "Factor", "Mapeado a un precio unitario", "Código del precio unitario" y otra columna que, si es el caso, muestra un icono de incidencia^(*).
   
3. Panel "Asignar códigos"
   Muestra el banco de precios de referencia. En la parte superior de dicho panel se incluyen las siguientes herramientas:
   • Asignar. Sustituye los valores de "Código del capítulo" y "Código del concepto" del fichero de mapeado por los de la unidad de obra seleccionada en el banco de precios.
   • Capítulos. Captura la estructura de capítulos del banco de precios y la asigna al fichero de mapeado.
   • Buscar. Permite localizar conceptos del banco de precios por texto, resumen, código o término clave.
   • Sincronizar. Su activación permite localizar sobre el banco de precios cualquiera de las unidades de obra seleccionadas sobre el panel "Clasificación".
   • Selección del banco de precios de referencia. Permite, mediante una lista desplegable, seleccionar un banco de precios entre los existentes.
     
4. Panel "Incidencias"
   Muestra las incidencias detectadas en el fichero de mapeado.

Mapeado por asignación de códigos

Una forma de mapear los elementos del modelo es mediante la asignación de códigos, uno a uno, del banco de precios de referencia al fichero de mapeado. El proceso es el siguiente:

1. Asignar la estructura de capítulos
   Mediante el botón "Capítulos" del panel "Asignar códigos", se asigna automáticamente al fichero de mapeado la misma estructura de capítulos del banco de precios de referencia. También es posible crear la estructura manualmente desde las herramientas del panel "Estructura de capítulos", definiendo un código y una referencia.

2. Asignar los códigos del banco de precios
   Se debe seleccionar una unidad de obra en el banco de precios y el elemento correspondiente en el panel "Clasificación", y pulsar el botón "Asignar" del panel "Asignar códigos". Este proceso debe repetirse para cada elemento que se desee relacionar.
   
   
3. Una vez completadas las asignaciones, se debe aceptar la ventana emergente para aplicar los cambios.

La ventana principal del presupuesto muestra el resultado obtenido tras actualizar la medición. Un código de color identifica los distintos conceptos:

• los capítulos y subcapítulos se muestran con texto negro;
• las unidades de obra en color azul, si estas están correctamente definidas (si no se ha definido el precio del concepto aparecen en color mostaza, como también los códigos de los niveles superiores);
• y las líneas de detalle de medición en color verde.

La ventana secundaria del presupuesto muestra el resto de información asociada, distribuida en cuatro pestañas: "Datos", "Descomposición", "Residuos" y "Certificaciones". La descomposición de unidades de obra, dentro de la pestaña "Descomposición", muestra los distintos conceptos simples en color verde (en rojo si alguno de ellos no existe en el banco de referencia).

En la pestaña "Presupuesto", el bloque "Visualización" de la barra de herramientas principal incluye varias herramientas útiles para la gestión del presupuesto:

• Columnas. Permite activar las siguientes columnas:
  • Parámetros generales
    Permite destacar las etiquetas asignadas a las líneas de medición o el porcentaje de la medición tomado del modelo BIM.
  • Datos medioambientales
  • Residuos
  • Certificaciones
• Reconstruir árbol. Facilita la visualización de capítulos y unidades de obra, y permite:
  • "mostrar sólo el primer nivel de capítulos";
  • "mostrar sólo capítulos";
  • "desplegar capítulos y unidades de obra";
  • "desplegar todo".
• Buscar. Permite localizar conceptos en función de cadenas de texto presentes en su código o resumen.
• Filtro. Permite filtrar la información mostrada en función de las etiquetas previamente asignadas a las líneas de medición.

La herramienta “Base de datos del proyecto”, incluida en el bloque “Precios” de la barra superior, permite llevar a cabo una configuración particular de la obra en curso (sin afectar al banco de precios activo).

Entre las posibilidades que ofrece, destacan:

Adaptación de precios

Este botón permite modificar los coeficientes de rendimiento de la base de precios original (mano de obra, maquinaria o precio).

Incremento de precios

Con esta herramienta es posible ajustar los precios de los conceptos contenidos en la base de datos en función de un "Factor". Además, la aplicación permite indicar la naturaleza de los conceptos ("Sin clasificar", "Mano de obra", "Maquinaria y medios auxiliares" y "Materiales") sobre los cuales se debe aplicar la operación.

Añadir conceptos desde el banco de precios

Esta herramienta permite añadir unidades de obra del banco de precios a la regla de medición.

El presupuesto se puede modificar de forma manual tanto desde el bloque “Edición” de la barra de herramientas superior de la pestaña "Presupuesto" como desde el menú del botón derecho del ratón que aparece al pulsar sobre la estructura de la ventana principal.

Añadir capítulos

Para añadir un nuevo capítulo se pulsa en "Añadir capítulo". Si se desea crear un subcapítulo hay que situarse sobre la cabecera de un capítulo existente, introducir un "Código" y un "Resumen" y aceptar. El capítulo se creará siguiendo el orden predeterminado y se mostrará en la ventana principal del presupuesto. Se puede hacer uso de las herramientas de desplazamiento ("Desplazar hacia arriba" o "Desplazar hacia abajo") para reubicar el nuevo capítulo en la estructura. También es posible modificar los datos introducidos desde la ventana secundaria del presupuesto.

Añadir unidades de obra

Para añadir una nueva unidad de obra hay que situarse sobre la cabecera del capítulo en el que se desea incluirla y pulsar sobre la herramienta "Añadir unidad de obra". Se introduce un código del concepto (la flecha azul permite usar cualquiera existente en la base de datos del proyecto), y se define un factor y un rendimiento.

Añadir líneas de detalle de medición

Para añadir nuevas líneas de detalle de medición hay que situarse sobre la unidad de obra en la que se desea incluirlas y seleccionar la herramienta "Añadir línea de detalle de medición". En la ventana emergente se selecciona "Medición", para que la línea de detalle sea de este tipo específico, y se añade un comentario y etiquetas. Se completan también los valores de la medición en los cuatro campos disponibles (A, B, C y D) y se renombran si es necesario. Por defecto, el programa opera multiplicando los valores de estos cuatro campos e ignorando los valores iguales a cero. Adicionalmente, es posible asociarlo al modelo BIM por medio del identificador único (GUID) correspondiente al elemento a vincular.

Si se añade una línea de detalle de medición de tipo "Subtotal parcial" o "Subtotal acumulado", se sumarán de forma parcial o acumulada, respectivamente, las cantidades resultantes de las líneas de detalle de medición anteriores. Si se selecciona el tipo "Expresión", se podrá introducir una fórmula que opere sobre las líneas de detalle de medición situadas bajo ella, usando los valores de la medición (A, B, C y D).

Otras herramientas útiles

Además de crear conceptos, el resto de herramientas nos permiten copiar, borrar o utilizar las herramientas de portapapeles sobre cualquier concepto existente ("Copiar", "Cortar" y "Pegar"). La herramienta "Copiar" aparece dos veces con distinto icono. Una de ellas permite duplicar capítulos, unidades de obra y conceptos de descomposición, y la otra funciona de la misma manera que el comando "CTRL+C", que requiere "Pegar" para que aparezca en la estructura del presupuesto.

Otra herramienta útil es "Ordenar árbol", que permite organizar el presupuesto por capítulos o por unidades de obra.

Si existen cambios en la instalación, basta con ejecutar nuevamente "Actualizar la medición" para incorporar las modificaciones al presupuesto. También se emplea si se han añadido mediciones de forma manual y se quiere conservar la edición.

En estos casos hay que marcar la opción de "Actualizar el presupuesto actual", activar y seleccionar el mapeado y el banco de precios, y pulsar aceptar.

El menú de "Actualizar la medición" también ofrece la posibilidad de modificar el banco de precios activo, seleccionar los elementos a incluir en el presupuesto (resumen, descomposición, información gráfica, etc.), y un atajo a la herramienta “Adaptación de precios”, que permite modificar los coeficientes de rendimiento para mano de obra, maquinaria o precio.

Desde la pestaña “Presupuesto” de cada programa se pueden registrar y gestionar certificaciones de obra. El programa permite activar columnas que muestran porcentajes e importes sobre certificaciones, así como certificar por porcentaje o cantidad de medición parcial, por importe parcial, por porcentaje o cantidad de medición a origen, y por importe a origen.

Dentro de la pestaña "Presupuesto", en el bloque "Listados del presupuesto" de la barra de herramientas principal se encuentran las funcionalidades necesarias para generar listados del presupuesto.

La generación de listados será inmediata; basta con pulsar el botón “Listados del presupuesto” y activar los listados requeridos de entre todos los posibles:  

• Mediciones  
• Justificación de precios  
• Presupuesto  
• Presupuesto (Tabla)  
• Mediciones y presupuesto  
• Resumen de presupuesto  
• Pliego de condiciones  
• Indicadores de impacto ambiental  
• Residuos de construcción y demolición  
• Certificación a origen  
• Resumen de certificación  

La configuración de estos listados permite la inclusión de datos adicionales (proyecto, situación, promotor, autor y fecha), visibles en los distintos listados a generar.

Además, la herramienta da la posibilidad de restringir los listados a aquellos elementos que cumplan con una condición de filtro por etiqueta. Por ejemplo, se pueden generar mediciones y presupuestos por bloque de edificio, por planta e incluso por tipo de elementos en la instalación.

Asimismo, los listados son exportables en formato HTML, DOCX, PDF, RTF y TXT.