Secuencia de introducción y salida de datos

En los programas que disponen de la pestaña "Presupuesto", una vez modelada la instalación en su pestaña correspondiente, es necesario seguir una secuencia adecuada para garantizar la correcta generación del presupuesto. Existen varios métodos de trabajo, entre los que se encuentran los siguientes:

Método 1: Introducción manual de precios

En este método se introducen los precios directamente en la base de datos del proyecto y es adecuado cuando se desea trabajar exclusivamente con precios propios del proyecto, sin utilizar un banco de precios ni realizar un mapeado. La secuencia es:

1. Establecer los parámetros generales del presupuesto (desde "Proyecto", "Parámetros generales").
2. Visualizar los ítems del presupuesto (desde "Actualizar", "Actualizar la medición", "Eliminar los datos del presupuesto actual", manteniendo desactivadas las casillas "Mapeado" y "Banco de precios").
3. Introducir manualmente los precios a los ítems de la base de datos del proyecto (desde "Precios", "Base de datos del proyecto"). Al cerrar la ventana de la base de datos del proyecto, se aplicarán automáticamente los cambios.
4. Por último, se pueden obtener directamente los listados del presupuesto (desde "Listados").

Método 2: Asignación directa de códigos de un banco de precios

En este método se vinculan manualmente los ítems generados con un banco de precios desde la base de datos del proyecto, cuando se dispone de dicho banco de precios pero no se desea realizar un mapeado. La secuencia es:

1. Establecer los parámetros generales del presupuesto (desde "Proyecto", "Parámetros generales").
2. Visualizar los ítems del presupuesto (desde "Actualizar", "Actualizar la medición", "Eliminar los datos del presupuesto actual").
3. Crear o importar un banco de precios (desde "Proyecto", "Bancos de precios").
4. Asignar los códigos, uno a uno, del banco de precios de referencia a la base de datos del proyecto (desde "Precios", "Base de datos del proyecto", "Añadir conceptos de bancos de precios"). Al cerrar la ventana de la base de datos del proyecto, se aplicarán automáticamente los cambios.
5. Por último, se pueden obtener directamente los listados del presupuesto (desde "Listados").

Método 3: Uso de ficheros de mapeado (método recomendado)

Es el método más completo y flexible, ya que automatiza la correspondencia entre los elementos modelados y las unidades de obra del banco de precios. Este flujo permite reutilizar bancos de precios y mapeados, agilizando la generación del presupuesto. La secuencia recomendada es:

1. Establecer los parámetros generales del presupuesto (desde "Proyecto", "Parámetros generales").
2. Crear o importar un banco de precios (desde "Proyecto", "Bancos de precios"). Entre las opciones disponibles para ello se encuentran las siguientes:
   • Crear un nuevo banco de precios "Vacío", añadiendo capítulos, unidades de obra y documentación desde cero:
     • (Opcional) Añadir unidades de obra manualmente (desde "Añadir unidad de obra").
     • (Opcional) Añadir unidades de obra desde el Generador de precios (arrastrándolas desde el botón de exportación FIEBDC que aparece en este programa y soltándolas sobre el banco de precios que se está trabajando).
   • (Opcional) Crear un nuevo banco de precios a partir de una "Plantilla", añadiendo unidades de obra y documentación.
   • (Opcional) Importar un banco de precios en formato BC3 ("Importar fichero BC3").
   • (Opcional) Crear un nuevo banco de precios basado en conceptos unitarios del "Generador de precios", para el país y el emplazamiento seleccionados (sólo en algunos programas).
   • (Opcional) Crear un banco de precios "Vacío" e importar información en formato CSV.
3. Crear un nuevo fichero de mapeado vacío (desde "Proyecto", "Mapeado").
4. Actualizar el presupuesto (desde "Actualizar", "Actualizar la medición", "Eliminar los datos del presupuesto actual"), seleccionando tanto el mapeado como el banco de precios creados. En la ventana emergente se debe:
   • Asignar la estructura de capítulos en el fichero de mapeado (desde la ventana emergente del mapeado, "Capítulos").
   • Asignar los códigos, uno a uno, del banco de precios de referencia al fichero de mapeado (desde la ventana emergente del mapeado, "Asignar códigos", "Asignar").
   • Se debe aceptar la ventana emergente para aplicar los cambios.
5. Opcionalmente, es posible:
   • (Opcional) Revisar o modificar el mapeado (desde "Proyecto", "Mapeado").
   • (Opcional) Incrementar o adaptar los precios desde la base de datos del proyecto (desde "Precios", "Base de datos del proyecto").
   • (Opcional) Editar manualmente el presupuesto, añadiendo capítulos, unidades de obra y/o líneas de detalle de medición (desde "Edición").
   • (Opcional) Registrar y gestionar las certificaciones de obra (desde "Proyecto", "Certificaciones").
   • (Opcional) Exportar el presupuesto a formato FIEBDC-3 (desde "Importar/Exportar", "Exportar BC3").
   • (Opcional) Representar gráficamente el presupuesto (sección "Gráficas").
6. Por último, se pueden obtener directamente los listados del presupuesto (desde "Listados").

En caso de que haya cambios en la instalación, es posible actualizar el presupuesto para recogerlos (de nuevo, desde "Actualizar", "Actualizar la medición", "Actualizar el presupuesto actual", seleccionando tanto el mapeado como el banco de precios creados).

El mapeado creado con este método se puede reutilizar en otras obras realizadas con el mismo programa de instalaciones. En caso de que se incorporen nuevos materiales o partidas en un modelo y se seleccione un mapeado que no las contemple, el programa avisará de los elementos con incidencias en la ventana emergente que aparece al "Actualizar la medición". En ese caso, dicho mapeado se puede seguir trabajando y enriqueciendo con las nuevas asociaciones realizadas.

El programa recoge varios datos de la pestaña "Instalación" para componer y rellenar el campo de la columna "Referencia" en la sección "Clasificación" del mapeado: la referencia de los tipos de elementos (o de los criterios de comprobación), la referencia de los materiales, y otros datos relevantes (como las dimensiones de un termoacumulador). Por tanto, si se modifican dichos datos (reescribiendo la referencia de los tipos de elementos o de los materiales en la pestaña "Instalación", o seleccionando elementos con otras dimensiones), se perderá la asociación con las unidades de obra asignadas en el mapeado, por lo que éste deberá revisarse para incorporar los nuevos casos.

Método 4: Flujo de trabajo con Arquímedes

Este método permite integrar las partidas creadas en Arquímedes con las mediciones generadas por el programa de instalaciones, manteniendo la estructura definida en el presupuesto. La documentación final se obtiene con Arquímedes. Los pasos son los siguientes:

1. Desde Arquímedes:
   • Crear un nuevo presupuesto, con partidas sin mediciones. Estas partidas pueden ser insertadas a partir del Generador de precios, conteniendo toda su documentación asociada (pliegos de condiciones, fichas del estudio de seguridad y salud, gestión de residuos...)
   • Exportar el presupuesto en BC3 (desde "Archivo", "Exportar", "Exportar a FIEBCD-3").
2. Desde el programa de instalaciones:
   • Desde la pestaña "Instalación":
     • Crear la geometría de la instalación.
   • Desde la pestaña "Presupuesto":
     • Crear un nuevo banco de precios importando un fichero BC3 (desde "Proyecto", "Bancos de precios", "Añadir", "Importar fichero BC3"), seleccionando el BC3 exportado desde Arquímedes.
     • Crear el mapeado importando el fichero BC3 exportado desde Arquímedes (desde "Proyecto", "Mapeado", "Añadir", "Importar fichero BC3"). De esta forma, se genera la misma estructura de capítulos creada en Arquímedes.
     • Actualizar el presupuesto (desde "Actualizar", "Actualizar la medición", "Eliminar los datos del presupuesto actual"), seleccionando tanto el mapeado como el banco de precios creados.
     • Asignar códigos, uno a uno, del banco de precios de referencia al fichero de mapeado (desde la ventana emergente del mapeado, "Asignar códigos").
     • Aceptar la paridad entre monedas.
     • Desde la barra de herramientas de la interfaz general de la pestaña "Presupuesto", exportar el presupuesto a formato FIEBDC-3 (desde "Importar/Exportar", "Exportar BC3").
3. De nuevo en Arquímedes:
   • Importar la medición en formato en BC3 (desde "Archivo", "Importar", "Importar medición de FIEBDC-3"), seleccionando el BC3 exportado desde el programa de instalaciones, y marcando la casilla "Procesar sólo registros relativos a detalles de mediciones". De esta forma, las mediciones realizadas en el programa de instalaciones se incorporarán a las partidas de Arquímedes.
   • Por último, se obtienen los listados a partir de las opciones propias de Arquímedes (por ejemplo, desde "Archivo", "Imprimir").