Utilización de los programas de CYPE a través de BIMserver.center
Muchos de los programas de CYPE están conectados a la plataforma BIMserver.center y permiten el trabajo colaborativo a través del intercambio de archivos en formatos basados en estándares abiertos.
Cabe recordar que para trabajar en BIMserver.center el usuario puede registrarse gratuitamente en la plataforma y crear un perfil.
Al acceder a un programa conectado a la plataforma es posible establecer la conexión con un proyecto en BIMserver.center. De esta forma los archivos de los proyectos desarrollados colaborativamente en BIMserver.center se mantienen actualizados.
Creación de un nuevo proyecto en BIMserver.center
Existen dos formas de crear un proyecto en BIMserver.center: a partir de la propia plataforma, o a través de los programas. La ventaja de crear proyectos directamente en la plataforma es la posibilidad de invitar a colaboradores.
Creación de un nuevo proyecto desde la plataforma de BIMserver.center
Para crear un nuevo proyecto desde la plataforma se debe acceder a BIMserver.center desde el navegador e iniciar sesión. En el menú de navegación, se selecciona "Mis Proyectos". Después, se pulsa sobre "Nuevo proyecto", en la esquina superior derecha, y se introducen los datos del nuevo proyecto en la ventana emergente.
En estas ventanas se deben cumplimentar todos los campos marcados con un asterisco. Además, se configura la visibilidad del proyecto para otros usuarios de la plataforma y se define quién puede solicitar colaborar en el proyecto para completar las diferentes disciplinas. También es posible clasificar los proyectos en tres tipos.
El nuevo proyecto estará disponible tanto desde la plataforma BIMserver.center como desde todos los programas integrados en el flujo de trabajo Open BIM con los que esté sincronizado.
Creación de un nuevo proyecto desde un programa
La otra alternativa para comenzar un proyecto en BIMserver.center es crearlo desde cualquier programa que esté conectado al flujo de trabajo Open BIM propuesto por la plataforma.
Para ello, se ejecuta el programa y se pulsa sobre “Nuevo”, se selecciona el directorio para guardarlo y se asigna un nombre al fichero. Al aceptar aparece la ventana "Selección del proyecto", en la que se puede elegir "Crear nuevo proyecto" o bien "Seleccionar proyecto" para vincularse a un proyecto de BIMserver.center.
Para crear un nuevo proyecto conectado a BIMserver.center es necesario "Iniciar sesión" .
Tras pulsar "Crear nuevo proyecto", introducimos los datos del proyecto en la ventana emergente "Nuevo proyecto".
Esta ventana es similar a la de BIMserver.center mencionada anteriormente e incluye, además el tipo de proyecto, las opciones de visibilidad y la gestión de solicitudes de colaboración, así como el nombre y la descripción del proyecto. Tras aceptar, se crea automáticamente un proyecto en BIMserver.center, así como un nuevo fichero vacío en el programa.
También existe la opción de comenzar el proyecto sin estar vinculado a la plataforma BIMserver.center. Para ello, simplemente hay que desmarcar la casilla "Vincularse a un proyecto de BIMserver.center" que se encuentra en la parte superior izquierda de la pestaña "Selección del proyecto".
En cualquier punto de la realización del proyecto, a través del bloque "BIMserver.center" ubicado en la parte superior derecha de todos los programas, se pueden compartir o importar archivos.
Invitar a colaboradores a un proyecto de BIMserver.center
Para invitar a un usuario de BIMserver.center a colaborar en un proyecto hay que acceder a la pestaña "Equipo". En esta pestaña se pulsa sobre el botón "Invitar a un usuario". Se puede buscar por "Nombre", por usuarios "sugeridos" o por "Actividad". En la barra de búsqueda se escribe el nombre de usuario de la persona a la que se quiere invitar. Si se desea, también es posible añadir un mensaje a la solicitud. Por último, se confirma con el botón "Enviar invitación".
La lista de miembros del proyecto puede consultarse desde la pestaña "Equipo", desde donde también es posible gestionar las solicitudes de participación recibidas.
Cuando se recibe una invitación de otro usuario a su proyecto existen diferentes formas de aceptarla. La primera de ellas es simplemente hacer clic en el botón "Aceptar invitación" del correo que se recibe. La segunda opción es aceptarla desde la sección "Proyectos compartidos" de BIMserver.center, en la que aparece el proyecto con la etiqueta "Pendiente", a la espera de ser aceptado. La tercera opción es pulsar en la notificación emergente, que llevará directamente a la vista del proyecto y desde donde se puede confirmar la invitación.
Compartir un resultado con el resto de colaboradores en BIMserver.center
Una vez que se haya elaborado una primera versión del proyecto, se puede compartir en BIMserver.center con el resto de colaboradores para que puedan desarrollar el resto de disciplinas del proyecto. Es tan sencillo como pulsar el botón "Compartir", disponible en todos los programas en la esquina superior derecha.
