Desde un presupuesto existente (vacío o no), que denominamos presupuesto base, es posible importar todas las unidades de obra de otro u otros presupuestos (presupuestos vinculados). Las unidades de obra importadas de este modo están vinculadas con sus presupuestos originales, lo que permite que el presupuesto base pueda ser actualizado después de cualquier cambio en los presupuestos vinculados. En el apartado Actualización de modificaciones realizadas en los presupuestos vinculados puede consultar las diferentes opciones de actualización del presupuesto base.

Las unidades de obra vinculadas a otros presupuestos tienen un pequeño triángulo en la esquina inferior izquierda de la celda que contiene la medición (vista Árbol de descomposición). De este modo, es posible diferenciarlas a simple vista de las que no tienen ninguna vinculación con otros presupuestos. Además, la medición de cada unidad de obra vinculada dispone de una tabla de detalle que incluye, en una subtabla, la medición que proviene del presupuesto vinculado. La tabla de medición dispone de una columna con el nombre Origen. Las líneas de la subtabla vinculada a otro presupuesto incluyen en esta columna una referencia que identifica la obra de donde proviene dicha medición.

Las herramientas que gestionan la importación y vinculación de otros presupuestos en el presupuesto base pueden activarse con la opción Consolidación de presupuestos del menú Archivo y son:

• Incluir otro presupuesto
  Esta opción permite seleccionar un presupuesto para incluirlo en el actual.
  
• Mostrar presupuestos incluidos
  Esta opción abre el diálogo Presupuestos incluidos. En este diálogo se muestra la lista de presupuestos incluidos en el presupuesto actual. Desde este diálogo, es posible realizar las siguientes operaciones:
  
  • Incluir otro presupuesto en el presupuesto actual
  • Eliminar la vinculación del presupuesto vinculado seleccionado en la lista
  • Editar el nombre y la descripción del presupuesto vinculado seleccionado en la lista
  • Cambiar el orden de los presupuestos vinculados de la lista
  • Actualizar datos vinculados en el presupuesto actual
  • Configurar las preferencias de actualización de los datos vinculados al abrir el presupuesto base
  • Hacer una copia de seguridad de la obra base antes de actualizar los datos vinculados

Si los presupuestos vinculados sufren cambios, las unidades de obra del presupuesto base vinculadas a estos presupuestos pueden actualizarse de dos modos.

• Actualización de datos cuando se abre el presupuesto base
  Cada vez que se abre el presupuesto base, Arquímedes actualiza las unidades de obra vinculadas a otros presupuestos (sólo de los presupuestos modificados desde la última actualización). Esta actualización se realiza de acuerdo con la opción seleccionada en el diálogo Presupuestos incluidos (menú Archivo > Consolidación de presupuestos > Mostrar presupuestos incluidos).
  
  Estas opciones permiten:
  
  
  • Actualizar siempre los datos vinculados a los presupuestos que se hayan modificado
  • Preguntar siempre antes de actualizar los datos vinculados
  • No actualizar nunca los datos vinculados
    Esta opción es útil para que el usuario realice la actualización de datos sólo cuando lo desee, mediante el modo que se detalla a continuación.
    
    
• Actualización de datos con el presupuesto base abierto
  

Los presupuestos vinculados al presupuestos base actual se muestran en el diálogo Presupuestos incluidos (menú Archivo > Consolidación de presupuestos > Mostrar presupuestos incluidos). Cada uno de ellos dispone de una casilla (columna Actualizar) que el usuario puede activar para actualizar los datos de los presupuestos seleccionados, cuando pulse el botón Aceptar de este diálogo. Esta actualización es independiente de las opciones que se encuentran bajo la tabla de presupuestos, que sólo sirven para configurar la actualización cuando se abre el presupuesto base.

Cada casilla de la columna Actualizar estará activada por defecto si el presupuesto vinculado correspondiente ha sufrido algún cambio. El usuario puede activar o desactivar dichas casillas a su voluntad, lo que le da la posibilidad de actualizar sólo los datos vinculados a un presupuesto determinado y no los de otros presupuestos.

Cuando se importa un presupuesto en el presupuesto base, es lógico que ambos tengan la misma configuración, y que los conceptos importados provengan del mismo banco de precios y en las mismas condiciones. Es decir, en ambos presupuestos el número de decimales y los porcentajes empleados deben ser los mismos, los unitarios que se repiten deben ser iguales (descripción y coste), y las unidades de obra que tengan el mismo código también deben coincidir (tanto en su descomposición como en los rendimientos de sus unitarios). En el caso de utilizar el Generador de precios de CYPE, la configuración adoptada para ambos presupuestos (tipo de edificio, situación, accesibilidad, topografía, situación económica del mercado...) también debe ser la misma.

Si esto no es así, Arquímedes informa al usuario de las contradicciones existentes entre el presupuesto base y el presupuesto importado y le ofrece la posibilidad de no realizar la importación para poder corregir las diferencias. Si el usuario decide continuar con la importación, el programa elabora un informe donde se detallan todas las contradicciones, que se puede imprimir o exportar a diferentes formatos de archivo.

También, es posible que una unidad de obra importada del presupuesto vinculado ya exista en el presupuesto base, lo cual no es ninguna contradicción. En este caso, Arquímedes incluye en la medición detallada del presupuesto base una subtabla de medición que contiene la medición de la unidad de obra del presupuesto importado. En dicha subtabla existe una referencia que indica el presupuesto vinculado del que proviene.