CYPEPROJECT

Création d'une nouvelle base de données

En démarrant CYPEPROJECT, une fenêtre d'accueil s'affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner le budget, la banque de prix, l'espace de travail ou l'exemple à ouvrir. Cette fenêtre d'accueil apparaît si aucune base de données n'était ouverte lors de la dernière fermeture du logiciel.

Pour créer une nouvelle base de données, il faut cliquer sur l'icône ‘Nouvelle base de données’ dans la barre d'outils supérieure. Une fois sélectionnée, vous devez indiquer le type de base de données à créer (budget ou banque de prix).

Il est également possible d'ouvrir l'un des exemples inclus dans le logiciel à partir de la section ‘Exemples’ de la fenêtre d'accueil.

Créer un nouveau budget

Il existe plusieurs façons de créer un budget dans CYPEPROJECT. Il est possible d'en importer un à partir d'un fichier au format FIEBDC-3 ou CSV, ou d'en créer un nouveau à partir de zéro.

Importer nouveau budget de FIEBDC-3

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. La boîte de dialogue qui s'ouvre propose deux possibilités : que le budget soit composé d'un seul fichier .bc3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Multiples fichiers’). Pour effectuer l'importation, sélectionnez l'emplacement du ou des fichiers et indiquez la structure (budget, vente ou étude) qui recevra les prix. Vous pouvez également importer d'autres informations supplémentaires, telles que des termes du dictionnaire, des cahiers des charges et des graphiques associés à des concepts.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, le budget dans CYPEPROJECT apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ avec la structure de prix qui lui a été attribuée.

Importer un nouveau budget depuis BIMserver.center

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. Elle permet d'importer et de consolider plusieurs fichiers BC3 provenant d'un projet BIMserver.center dans un seul budget..

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous devez sélectionner le répertoire dans lequel le budget à générer sera enregistré, ainsi que son nom. Vous devez ensuite vous connecter à votre compte BIMserver.center et sélectionner un projet existant sur la plateforme. Puis, sélectionnez une ou plusieurs contributions du projet, à partir desquelles CYPEPROJECT importera automatiquement tous les fichiers BC3 qu'il trouvera dans ces contributions.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, le budget consolidé apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ de CYPEPROJECT.

La structure des chapitres d'un budget est complétée par des sous-chapitres à plusieurs niveaux.

Pour ajouter un nouveau ‘Sous-chapitre’, il faut se placer sur le dossier du chapitre dans lequel il sera inclus et le déplier en double-cliquant dessus. Cette action crée un nouveau dossier dans le chapitre. Ensuite, il existe plusieurs façons d'ouvrir la boîte de dialogue pour insérer un nouveau sous-chapitre, par exemple :

• Double-cliquer sur l'icône d'insertion de chapitre (dossier blanc avec une flèche rouge vers le bas).
• À partir de l'option ‘Insérer ligne de décomposition’ du bouton droit de la souris ou du menu ‘Arborescence’.
• Placer le curseur sur la colonne ‘Code’ et appuyer sur ‘Insert’ sur le clavier.

L'une des trois méthodes ci-dessus ouvre la boîte de dialogue ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de…’. Cochez ici ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Sous-chapitre’, puis indiquez au minimum le code et le résumé.

Comparaison des budgets

CYPECAD permet de comparer simultanément différents budgets ou plusieurs offres reçues pour un processus d'attribution d'e travaux'ouvrage. Cette fonction est utile pour comparer les propositions des soumissionnaires ou comparer un budget de base avec une modification.

La comparaison s'effectue au niveau des unités d'ouvrage, et non au niveau de la décomposition unitaire, en se basant sur la coïncidence des codes des unités d'ouvrage et sur la structure des chapitres et sous-chapitres du budget de base.

Création d'un nouveau budget comparatif

La comparaison peut être générée à partir de l'option 'Nouveau budget comparatif' (dans le menu 'Processus', section 'Budgets comparatifs'), à partir de :

• Une base de données ouverte
  Budget au format Arquímedes, BC3 ou feuille de calcul.
• Une comparaison vide
  En saisissant manuellement les données des offres reçues sur papier ou dans d'autres formats non lisibles.

Pendant la configuration, vous pouvez :

• Sélectionner la structure de prix à utiliser (budget, vente, étude, certification ou exécution).
• Définir d'où proviennent les quantités des métrés, à l'aide de trois options de copie :
  • Quantités du budget de base
    Les quantités des métrés du budget de base (utilisé dans l'appel d'offres) sont appliquées, sans possibilité de modification.
  • Copier les quantités du budget de base
    Les quantités des métrés du budget de base sont utilisées, mais peuvent être ajustées manuellement. Cette option est utile pour créer une comparaison vide, car elle permet d'introduire les quantités de l'offre reçue et de voir la différence entre les quantités.
  • Copier les quantités du budget comparé
    Les quantités de l'offre reçue sont utilisées. Cette option est utile lorsque l'offre comprend des révisions des métrés pouvant justifier des différences de montant.
• Décider comment traiter les unités d'ouvrage qui n'existent pas dans le budget de base (en les stockant dans un chapitre séparé appelé « @SinClas »).

Les comparaisons peuvent être récupérées au format Arquímedes à l'aide de l'option 'Créer un nouveau budget à partir de la comparaison' (dans le menu 'Processus', section 'Budgets comparatifs').

Il est également possible d'ajouter ou de supprimer des comparaisons, et de modifier leurs données de configuration, à partir de l'option 'Données de présentation des comparaisons'.

Saisie des quantités des métrés et des coûts

Au préalable, dans la fenêtre 'Arbre de décomposition', il est nécessaire d'activer l'affichage des colonnes 'Comparatifs (par groupes de comparatifs)' ou 'Comparatifs (par types de quantités)' (en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête des colonnes).

• Si vous avez créé un comparatif vide, il suffit d'entrer les données (coûts) dans les cellules de la colonne 'Coût' (de l'offre correspondante).

• Si, en plus de créer une comparaison vide, vous avez sélectionné 'Copier les quantités du budget de base', il suffit d'entrer les données (quantités et coûts) dans les cellules des colonnes 'Quant' et 'Coût' (de l'offre correspondante).

Dans les deux cas, la colonne « Montant » sera remplie automatiquement.

Analyse des résultats du budget comparatif

Lorsque vous sélectionnez une cellule dans l'une des colonnes comparées, un tableau s'affiche en bas de page, avec les données comparées de l'unité d'ouvrage ou du chapitre sélectionné.

Ce tableau permet :

• D'afficher des barres graphiques qui comparent les montants des offres par rapport au montant de référence (par exemple, le montant moyen).
• D'appliquer des fourchettes d'exclusion pour identifier les offres disproportionnées ou risquées en fonction des pourcentages de différence.

Les couleurs utilisées sont les suivantes :

• Rouge : offres qui dépassent les limites supérieures.
• Vert : offres inférieures à la limite inférieure.
• Bleu : offres dans la fourchette acceptable.

La colonne 'Réf.' du tableau permet de modifier la référence du montant utilisé pour les calculs. Les données des colonnes 'Quantité', 'Coût' et 'Montant' font référence à la structure des prix à comparer (encadré 1).

Les trois lignes verticales noires qui apparaissent au-dessus des barres graphiques correspondent au montant de référence, ainsi qu'à ce montant réduit ou augmenté des pourcentages indiqués.

À gauche du tableau se trouvent les boutons d'accès direct à 'Nouveau budget comparatif' et 'Données de présentation des comparaisons'.

• Chaque base de données répartie dispose d'une liste propre d'utilisateurs auquel l'accès est autorisé après identification avec le nom d'utilisateur et le mot de passe (chaque utilisateur doit disposer d'une licence d'utilisation de CYPEPROJECT et du module Serveur de CYPEPROJECT).

• Les opérations que les utilisateurs inclus dans cette liste peuvent réaliser sur la base de données répartie sont configurables, et donc, chacun d'entre eux peut avoir des limitations différentes pour la manipulation. Ces limites peuvent également être différentes pour le même utilisateur dans chaque base de données répartie où il est déclaré.

• Chaque base de données répartie peut être occultée à la lecture des utilisateurs non déclarés.

Pour mieux coordonner le travail des utilisateurs, CYPEPROJECT permet à ceux qui opèrent avec la même base de données répartie d'échanger des messages de texte.

Le bouton 'Envoyer message à l'utilisateur' ou le bouton 'Envoyer message à tous les utilisateurs de la base de données' permet d'envoyer un message texte à l'utilisateur ou à tous les utilisateurs de la base de données.