CYPEPROJECT

Création d'une nouvelle base de données

En démarrant CYPEPROJECT, une fenêtre d'accueil s'affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner le budget, la banque de prix, l'espace de travail ou l'exemple à ouvrir. Cette fenêtre d'accueil apparaît si aucune base de données n'était ouverte lors de la dernière fermeture du logiciel.

Pour créer une nouvelle base de données, il faut cliquer sur l'icône ‘Nouvelle base de données’ dans la barre d'outils supérieure. Une fois sélectionnée, vous devez indiquer le type de base de données à créer (budget ou banque de prix).

Il est également possible d'ouvrir l'un des exemples inclus dans le logiciel à partir de la section ‘Exemples’ de la fenêtre d'accueil.

La base de données de type budget est organisée en ‘Unités d’ouvrage’ regroupées en chapitres. Ces unités sont des composants qui peuvent être mesurés et souscrits. Elles peuvent également être évaluées par expérience, par décomposition en concepts de base ou à l'aide de bordereaux de prix publiés par des tiers.

Lorsqu'une unité est quantifiée dans le budget, elle est appelée ‘Unité d’ouvrage’.

Les chapitres permettent d'organiser le budget en structurant les ‘Unités d’ouvrage’ selon l'ordre prévu d'exécution de l’ouvrage, et ne peuvent pas être répétés dans l'arbre de décomposition.

Arbre hiérarchique du budget

Le schéma de décomposition successive des concepts du budget peut être assimilé à une structure arborescente inversée, le tronc étant le ‘Concept racine’ (associé au nom du fichier du budget), tandis que les branches seraient des concepts moins complexes, tels que ‘Chapitres’, ‘Sous-chapitres’, ‘Unités d’ouvrage’, ‘Unitaires’ et ‘Auxiliaires’.

Créer une nouvelle banque de prix

Il existe plusieurs façons de créer une banque de prix dans CYPEPROJECT. Il est possible d'en importer une à partir d'un fichier au format FIEBDC-3 ou d'en créer une nouvelle à partir de zéro. Vous pouvez également importer une banque de prix à partir du format CSV (voir Importer à partir de CSV).

Importer une nouvelle banque de prix à partir de FIEBDC-3

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. La banque de prix peut être composée d'un seul fichier au format BC3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’). Pour le processus d'importation, sélectionnez l'emplacement du ou des fichiers et indiquez la structure (budget, vente ou étude) qui reçoit les prix. Vous pouvez également importer d'autres informations supplémentaires telles que des termes du dictionnaire, des cahiers des charges ou des graphiques associés à des concepts.

Cochez la case ‘Créer mon propre répertoire’ pour mieux classer les différentes bases de données de prix installées sur l'ordinateur.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, la banque de prix dans CYPEPROJECT apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ avec la structure de prix qui lui a été attribuée.

En important une nouvelle base de prix au format FIEBDC-3, trois fichiers portant le même nom sont créés, avec les extensions .dbd, .idx et .dat. Ensuite, un quatrième fichier .dbz est créé automatiquement. Il contient les informations relatives aux copies de sauvegarde effectuées par le logiciel.

Créer une nouvelle banque de prix à partir de zéro

Pour créer votre propre banque de prix, à partir de l'icône ‘Nouvelle base de données’ de la barre d'outils supérieure ou de l'option ‘Nouveau…’ du menu ‘Fichier’, sélectionnez l'option ‘Banque de prix’. Puis, indiquez le répertoire, le code et la description de la base, et si vous utiliserez ou non le Générateur de prix.

Par défaut, l'option ‘Utilise un générateur de prix’ est cochée, activant une série d'onglets permettant de choisir la version du Générateur de prix à utiliser (‘Construction neuve’, ‘Rénovation’ ou ‘Espaces urbains’), la composition des textes dans les unités d’ouvrage, le nombre de décimales et le mode d'édition des chapitres. À l'inverse, si cette option est désélectionnée, les onglets sont réduits à ‘Décimales’, ‘Mode d'édition’, et l’onglet  ‘Monnaie’ (qui correspond au choix de la devise utilisée) apparaît.

Créer une nouvelle banque de prix à l'aide du Générateur de prix CYPE

Si vous avez coché ‘Utilise un générateur de prix’, sélectionnez l'emplacement de l’ouvrage et configurez une série de paramètres permettant de modifier les facteurs qui affectent la décomposition des unités d’ouvrage. Définissez ensuite d'autres données supplémentaires, telles que les niveaux de l'arborescence de décomposition ou les documents générés à partir des informations intégrées dans le Générateur de prix. Enfin, la banque définie s'ouvre dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’.

Créer un nouveau budget

Il existe plusieurs façons de créer un budget dans CYPEPROJECT. Il est possible d'en importer un à partir d'un fichier au format FIEBDC-3 ou CSV, ou d'en créer un nouveau à partir de zéro.

Importer nouveau budget de FIEBDC-3

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. La boîte de dialogue qui s'ouvre propose deux possibilités : que le budget soit composé d'un seul fichier .bc3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’). Pour effectuer l'importation, sélectionnez l'emplacement du ou des fichiers et indiquez la structure (budget, vente ou étude) qui recevra les prix. Vous pouvez également importer d'autres informations supplémentaires, telles que des termes du dictionnaire, des cahiers des charges et des graphiques associés à des concepts.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, le budget dans CYPEPROJECT apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ avec la structure de prix qui lui a été attribuée.

Importer depuis CSV

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. Elle  permet de créer une base de données dans CYPEPROJECT à partir de deux fichiers .csv : l'un contenant les concepts et l'autre contenant la décomposition des chapitres et des concepts décomposés. Cet outil est utile pour importer des budget ou des banques de prix élaborés dans des feuilles de calcul.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement des deux fichiers et indiquez le type de base de données à créer (budget ou banques de prix).

Le fichier des concepts doit inclure, pour chaque ligne, les champs suivants : ‘Code’, ‘Unité’, ‘Résumé’, ‘Description’ (optionnel), ‘Prix’, ‘Type de concept’ (0 – Non classé, 1 – Main-d'œuvre, 2 – Matériel, 3 – Matériaux, 4 – Frais de chantier des unités d'ouvrage) et ‘Type unitaire’ (0 – Simple, 1 – Paramétrique, 2 – Décomposé, 3 – Chapitre).

D’autre part, le fichier de décomposition contient le ‘Code père’, le ‘Code fils’ et la ‘Quantité’ avec laquelle le concept fils intervient dans le concept père.

Importer depuis un format CSV

Il existe une autre façon d'importer des informations à partir de fichiers au format CSV ou à partir de données copiées dans le presse-papiers (par exemple, à partir d'une feuille de calcul de type Excel®, Open Office®, Google Docs®, etc.).

Cette option peut être exécutée à partir de la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’ ou à partir du menu contextuel qui apparaît en faisant clic droit (dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’) sur un concept de type ‘Chapitre’ ou ‘Unité d’ouvrage’ avec ou sans décomposition.

La boîte de dialogue qui s'affiche avant l'importation lorsque vous sélectionnez ‘Importer depuis un format CSV’ offre plusieurs possibilités d'importation en fonction du concept sélectionné dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ :

• Arbre de chapitres et leur décomposition
  Ce type d'importation doit être utilisé lorsque les informations à importer contiennent un ou plusieurs niveaux de chapitres, y compris des unités d'ouvrage avec leur décomposition et, optionnellement, des détails de métré. Afin que les informations puissent être récupérées correctement, chaque élément décomposé, qu'il s'agisse d'un chapitre ou d'une unité d'ouvrage, doit avoir une ligne nommée 'pied de décomposition' qui permet de connaître quel est le dernier élément de sa décomposition. Les fichiers générés lors de l'exportation d'un ouvrage à Excel possèdent ce type de format.
  
  Cette option peut être activée dans la boîte de dialogue ‘Importer depuis un format CSV’ si le concept sélectionné précédemment est du type ‘Chapitre’ (y compris le chapitre racine).
  
• Arbre d'unités d'ouvrage et leur décomposition
  Ce type d'importation doit être utilisé lorsque les informations à importer ne contiennent que des unités d'ouvrage avec leurs décompositions et les détails de métré correspondants. Ce format est un sous-ensemble du précédent, les mêmes règles s'appliquent donc en ce qui concerne la ligne 'pied de décomposition.
  
  Comme l'option précédente, elle n'est active que lorsque le concept sélectionné est du type ‘Chapitre’.
  
• Liste de concepts avec leur décomposition
  Les informations importées avec cette option nécessitent un format plus simple. Aucun 'pied de décomposition' n'est nécessaire. Dans ce cas, c'est la différence de formation des colonnes qui est utilisée pour différencier les concepts décomposés (ils ne possèdent ni prix ni montant) des unitaires qui les composent (ils contiennent des quantités et des prix).
  
  Elle est active avec les types de concepts ‘Chapitre’ et ‘Unité d’ouvrage’.
  
• Liste simple de concepts
  Les informations importées avec cette option doivent être au format le plus simple possible. Il s'agit d'une liste de concepts, qui peuvent contenir ou non une quantité ou un rendement, et qui seront ajoutés à la décomposition du concept actuel.
  
  Elle est active avec les types de concepts ‘Chapitre’ et ‘Unité d’ouvrage’.

Cliquez sur l'option souhaitée pour modifier le schéma d'importation des données.

Importer un nouveau budget depuis BIMserver.center

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. Elle permet d'importer et de consolider plusieurs fichiers BC3 provenant d'un projet BIMserver.center dans un seul budget..

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous devez sélectionner le répertoire dans lequel le budget à générer sera enregistré, ainsi que son nom. Vous devez ensuite vous connecter à votre compte BIMserver.center et sélectionner un projet existant sur la plateforme. Puis, sélectionnez une ou plusieurs contributions du projet, à partir desquelles CYPEPROJECT importera automatiquement tous les fichiers BC3 qu'il trouvera dans ces contributions.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, le budget consolidé apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ de CYPEPROJECT.

Pour créer votre propre budget, à partir de l'icône ‘Nouvelle base de données’ de la barre d'outils supérieure ou de l'option ‘Nouveau…’ du menu ‘Fichier’, sélectionnez l'option ‘Budget’. Puis, indiquez le répertoire, le code et la description du budget, si vous utiliserez une banque de prix de référence dans l’ouvrage (cochez la case et sélectionnez la banque), et si vous utiliserez ou non le Générateur de prix.

Par défaut, l'option ‘Utilise un générateur de prix’ est cochée, activant une série d'onglets :

• Générateur de prix
  Permet de choisir la version du Générateur de prix à utiliser (‘Construction neuve’, ‘Rénovation’ ou ‘Espaces urbains’).
• Composition des textes des unités d'ouvrage
  Permet de décider la composition des textes dans les unités d’ouvrage, avec une description sommaire ou avec des caractéristiques techniques.
• Type de projet (*)
  Permet de définir le type de projet (administration publique ou promotion privée) et la structure des prix (du budget ou de la vente).
• Décimales (*)
  Permet de définir le nombre de décimales des métrés/rendements et des montants.
• Pourcentages (*)
  Permet de définir les pourcentages qui influencent de manière variable chaque ouvrage ou entreprise.
• Mode d’édition (*)
  Permet de choisir entre deux options de création de la base de données, ‘Normal’ et ‘Insertion’. Dans le second cas, permet également de définir les niveaux des chapitres et sous-chapitres.
• Unités d'ouvrage sans décomposition (*)
  Permet que les frais chantier de l'ouvrage ne s'appliquent pas de manière générale à aucune unité d’ouvrage qui n'est pas décomposée. De même, leur apparition dans une série de récapitulatifs peut être supprimée.
• Données avant signature (*)
  Permet de désigner les données de la dernière page du budget, telles que le lieu et la date du projet.

À l'inverse, si l’option ‘Utilise un générateur de prix’ est désélectionnée, les onglets sont réduits à ceux marqués d'un astérisque, et l’onglet  ‘Monnaie’ apparaît, permettant de sélectionner la devise utilisée.

Créer un nouveau budget à l'aide du Générateur de prix CYPE

Si vous choisissez d'utiliser le Générateur de prix, sélectionnez l'emplacement de l’ouvrage et configurez les facteurs qui affectent les unités d’ouvrage.

Dans la boîte de dialogue suivante, définissez d'autres données telles que le nombre de niveaux de l'arbre de décomposition ou les documents à générer avec les informations du Générateur de prix.

Une fois ce processus terminé, le résultat affiché dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ est une structure hiérarchique avec des chapitres, des sous-chapitres et des sections vides.

La structure des chapitres d'un budget sert à organiser et regrouper les unités d’ouvrage de manière ordonnée.

Pour ajouter un nouveau ‘Chapitre’, placez-vous dans la colonne ‘Code’ de l'arbre de décomposition, à côté de l'icône d'insertion de chapitre, appelée ‘Ligne pour insérer un nouveau chapitre’. Ici, renseignez manuellement le code alphanumérique et appuyez sur « Entrée », puis le titre du chapitre dans la colonne ‘Résumé’. Vous pouvez voir que le dossier devient jaune avec un symbole « + » à l'intérieur.

Une autre façon de créer un nouveau ‘Chapitre’ consiste à double-cliquer sur l'icône d'insertion de chapitre. Puis, dans la boîte de dialogue ‘Nouveau chapitre’, saisissez son code, son résumé et sa description, et même sa date. Cette fenêtre s’affiche également en se plaçant sur la colonne ‘Code’ et en appuyant sur la touche « Entrée ».

Ajouter des chapitres entre deux chapitres existants

Pour ajouter un nouveau ‘Chapitre’ entre deux chapitres existants, placez-vous sur un chapitre et cliquez sur ‘Insérer ligne de décomposition’ qui apparaît en cliquant avec le bouton droit de la souris ou dans le menu ‘Arborescence’. Le nouveau chapitre sera ajouté à la ligne supérieure du chapitre sélectionné.

Une autre façon de procéder consiste à ajouter le chapitre à la fin et à le déplacer à l'aide des options ‘Couper’ et ‘Coller’.

La structure des chapitres d'un budget est complétée par des sous-chapitres à plusieurs niveaux.

Pour ajouter un nouveau ‘Sous-chapitre’, il faut se placer sur le dossier du chapitre dans lequel il sera inclus et le déplier en double-cliquant dessus. Cette action crée un nouveau dossier dans le chapitre. Ensuite, il existe plusieurs façons d'ouvrir la boîte de dialogue pour insérer un nouveau sous-chapitre, par exemple :

• Double-cliquer sur l'icône d'insertion de chapitre (dossier blanc avec une flèche rouge vers le bas).
• À partir de l'option ‘Insérer ligne de décomposition’ du bouton droit de la souris ou du menu ‘Arborescence’.
• Placer le curseur sur la colonne ‘Code’ et appuyer sur ‘Insert’ sur le clavier.

L'une des trois méthodes ci-dessus ouvre la boîte de dialogue ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de…’. Cochez ici ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Sous-chapitre’, puis indiquez au minimum le code et le résumé.

Ajouter des unités d’ouvrage dans le budget

Une fois la structure des chapitres et sous-chapitres créée, les unités d’ouvrage peuvent être insérés au niveau souhaité.

Dans CYPEPROJECT, les unités d’ouvrage du budget peuvent être décomposées, c'est-à-dire qu'elles peuvent être constituées d'autres éléments (matériaux, matériel, main-d'œuvre, etc.) nécessaires à l'exécution des travaux. Il peut également s'agir d’unités d’ouvrage simples sans décomposition, c'est-à-dire des unités d’ouvrage sans décomposition unitaire, comme les unités d’ouvrage fixes. De même, les unités d’ouvrage peuvent être copiées à partir d'un autre budget ou d'une banque de prix (‘Rechercher dans’) ; ils peuvent être créés directement dans le budget actuel (‘Créer un nouveau concept’) ; ou ils peuvent être utilisés dans le Générateur de prix (‘Utiliser Générateur de prix’).

Ci-dessous sont détaillés les différents types d'unités d’ouvrage à insérer dans CYPEPROJECT et la manière de les introduire dans le budget.

Créer des unités d'ouvrage sans décomposition (Unité d'ouvrage fixe)

Ce type d’unités d’ouvrage est difficile à évaluer au départ, soit parce que les moyens nécessaires à leur exécution sont inconnus, soit parce qu'ils dépendent de tiers. Les raccordements aux réseaux d'approvisionnement en sont un exemple.

Il existe deux types d’unités d’ouvrage fixes :

• À paiement intégral
  Elles ont le même caractère que les prix unitaires. Leur métré total est toujours l'unité. Elles sont payées intégralement au constructeur une fois effectués les travaux auxquels elles se réfèrent. Elles figurent toujours dans les bordereaux des prix et dans la liste des prix unitaires de l'annexe justificative des prix.
• À justifier dans l'ouvrage
  Elles peuvent être mesurées à l'aide des métrés correspondants et des prix unitaires du ‘Bordereau des prix n° 1’ ou des prix contradictoires approuvés. Ces unités d’ouvrage ne figurent ni dans les bordereaux des prix ni dans la liste des prix unitaires de l'annexe justificative des prix.

Vous pouvez configurer le traitement des unités d’ouvrage sans décomposition à partir de l'option ‘Unités d'ouvrage sans décomposition’ de la section ‘Configuration’ du menu ‘Afficher’.

Pour insérer une unité d’ouvrage fixe:

• Ouvrez le dossier du chapitre ou sous-chapitre où l'ajouter, puis double-cliquez sur l'icône d'insertion de l’unité d’ouvrage (rectangle blanc avec une bande bleue et une flèche rouge pointant vers le bas),
• Ou cliquez sur ce dossier, puis sur ‘Insérer ligne de décomposition’ qui apparaît en faisant clic droit ou dans le menu ‘Arborescence’.

Ces deux actions affichent la fenêtre ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de…’. Cochez ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Unité d'ouvrage fixe’, et indiquez au minimum le code, l'unité (généralement PA), le prix et le résumé.

Créer des unités d’ouvrage avec décomposition

Pour insérer ce type d’unités d’ouvrage, double-cliquez sur l'icône d'insertion des unités d’ouvrage, puis sélectionnez ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Unité d’ouvrage avec décomposition’. Indiquer au minimum le code, l'unité et le résumé. Après avoir accepté, confirmez si vous souhaitez créer la décomposition immédiatement ou plus tard.

• Définir la décomposition au moment de la création de l’unité d’ouvrage
  Si vous répondez par l'affirmative, une boîte de dialogue s'ouvre pour commencer à ajouter des concepts. Le bouton ‘Ajouter nouvel élément à la liste’ permet de rechercher un concept dans une base de données ouverte ou de créer un nouveau concept de type main-d'œuvre, matériel, matériaux, etc.
  Si vous en créez un nouveau, après l'avoir défini, renseignez à nouveau sa quantité (rendement) dans la fenêtre de décomposition.

• Définir la décomposition à un autre moment que celui de sa création
  Si vous cochez ‘Non’, l'icône de l'élément apparaît avec une croix rouge et une alerte, car il est défini de manière incorrecte. Pour définir les concepts, double-cliquez avec la souris sur l'icône d'insertion du prix auxiliaire ou unitaire, recherchez dans une base de données ouverte ou sélectionnez ‘Créer un nouveau concept’ et choisir le type souhaité.
  Si vous en créez un nouveau, après l'avoir défini, renseignez sa quantité (rendement) dans la colonne ‘Quantité’ de l'arbre de décomposition.

En fonction du ‘Mode d'édition’ défini (‘Insertion’ ou ‘Insertion d'unités d'ouvrage’), l'icône de l'unité d’ouvrage apparaît avec un rectangle jaune avec une bande bleue, vide ou avec un signe « + ». Dans la première option, ajoutez sa décomposition à l'aide de l'option ‘Insérer ligne de décomposition’ qui s'affiche en faisant clic droit ou dans le menu ‘Arborescence’.

La seconde option permet de décomposer l’unité d’ouvrage directement dans l'arborescence en double-cliquant sur son icône. L’unité d’ouvrage apparaît initialement vide, avec une ligne d'insertion de prix auxiliaire ou unitaire.

Il est possible d'introduire une unité d’ouvrage provenant du Générateur de prix de deux manières:

• soit en double-cliquant sur l'icône d'insertion des unités d’ouvrage, puis en cochant ‘Utiliser Générateur de prix’ dans la fenêtre ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de’.
• soit en cliquant sur l'icône d'insertion des unités d’ouvrage, puis sur le bouton ‘Générateur de prix’ situé en haut à gauche de l'arbre de décomposition.

Ces deux méthodes donnent accès à l'écran du Générateur de prix.

Écran du Générateur de prix

L'écran du Générateur de prix auquel vous accédez dépend des informations reconnues du niveau où vous souhaitez ajouter dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ de CYPEPROJECT. Si aucune information n'est reconnue, l'écran affiché correspond à celui de configuration des paramètres de l’ouvrage.

Pour ajouter un prix décomposé au budget, recherchez l’unité d’ouvrage dans les chapitres existants ou utilisez l'outil ‘Rechercher prix’, situé en haut à gauche (qui s’appuie sur le ‘Thesaurus’).

Une fois les paramètres de l’unité d’ouvrage définis et validés, celle-ci est intégrée budget.

Pour modifier une unité d’ouvrage issue du Générateur de prix, sélectionnez-la, puis cliquez sur ‘Générateur de prix’. Elle sera alors mise à jour avec les modifications effectuées dans le sélecteur.

Si l'unité d’ouvrage sélectionnée dans CYPEPROJECT n'a pas été créée avec le Générateur de prix, le logiciel vous demandera si vous souhaitez la remplacer par une unité d’ouvrage créée via cet outil. Si elle a été générée avec une version différente du Générateur de prix, un message vous invitera à confirmer la poursuite de la modification avec des paramètres différents.

Cette méthode consiste à rechercher l’unité d’ouvrage souhaitée dans le Générateur de prix (exécuté comme logiciel indépendant) et à la faire glisser vers CYPEPROJECT ou un autre logiciel capable de lire les fichiers avec l'extension .bc3.

Pour faire glisser les unités d’ouvrage au format FIEBDC, ouvrez l’onglet ‘Prix décomposé’ dans le Générateur de prix, puis utilisez l’un des boutons : 

• Cliquer-glisser BC3 sur 'CYPEPROJECT' ;
• Cliquer-glisser BC3 sur 'CYPEPROJECT' ou un autre logiciel de métrés et budgets.

Dans les deux cas, le logiciel vous demande si vous souhaitez également ajouter les chapitres correspondants. Si vous acceptez, les chapitres et sous-chapitres du Générateur de prix seront ajoutés avec l'unité d’ouvrage ; sinon seule l'unité d’ouvrage sera ajoutée au chapitre ou à l'unité d’ouvrage dépliée.

La différence entre les deux options (lors du glissement sur CYPEPROJECT) est la suivante :

• le premier ajoute une partie des informations associées au Générateur de prix, comme le cahier des charges ;
• le second importe uniquement le prix avec sa décomposition, accompagné d’une description (résumé, caractéristiques techniques et critères pour le métré) dans le projet et l’ouvrage.

Ainsi, l’unité d’ouvrage copiée via le bouton avec l'icône FIEBDC n'inclut pas les informations techniques associées à l’unité d’ouvrage (cahiers des charges, déchets, etc.), reste dissociée du Générateur de prix et ne peut pas bénéficier de l'outil ‘Actualiser prix’.

Saisie des métrés dans le budget

Une fois les unités d’ouvrage insérées dans la structure des chapitres et sous-chapitres, vous pouvez commencer à saisir les métrés.

Vous pouvez saisir directement le total des métrés dans la colonne ‘Quant’ ou préciser les métrés en détail dans une table de métrés. Vous pouvez également effectuer des métrés à partir d'un fichier de dessin au format DXF et DWG.

Les différentes formes de métrés sont présentées ci-dessous.

Métré sans détail

Renseignez les métrés sans ventilation et manuellement dans la colonne ‘Quant’ sur la ligne de l’unité d’ouvrage concernée. Cette option est généralement utilisée lorsqu'aucun commentaire n'est nécessaire ou lorsqu'il s'agit d'une unité d’ouvrage fixe. Il suffit de saisir directement la valeur numérique souhaitée et d'appuyer sur « Entrée ». Cette valeur est automatiquement multipliée par le prix de l’unité d’ouvrage et les totaux de chaque niveau sont calculés.

Pour modifier les métrés, renseignez une nouvelle quantité.

Marques de révision des unités d’ouvrage

Les marques de révision des unités d’ouvrage permettent d'identifier celles qui doivent être révisées par l'utilisateur. Il existe cinq types de marques à appliquer à une unité d’ouvrage avec une quantité de métré, de décompte, d'exécution, de vente ou d'étude en cours de révision. L'utilisateur peut également en choisir deux autres pour réviser les données nécessaires (marque 1 ou marque 2). Il peut donc exister 7 types de marques de révision des unités d’ouvrage.

Chaque unité d’ouvrage ainsi marquée est visible grâce au symbole d'exclamation (« ! »), qui prend dans chaque cas une couleur différente pour identifier le type de marque sélectionné. Il est situé à droite de l’icône de l'unité d’ouvrage. Les marques se propagent vers le haut, signalant également les chapitres dans lesquels l'entrée est contenue, jusqu'à atteindre le chapitre racine.

Les marques de révision des unités d’ouvrage s'appliquent facilement à l'aide de l'option ‘Marques de révision des unités d'ouvrage’ du menu contextuel qui apparaît en faisant clic droit sur n'importe quel champ de n'importe quelle unité d’ouvrage.

Le texte du résumé de la description des unités d’ouvrage marquées s'affiche en gras et en rouge afin de pouvoir être identifié plus facilement.

Lorsqu'un récapitulatif est imprimé, le logiciel signale s'il existe une marque dans l'ouvrage.

Métrés au format FIEBDC-3

Il est possible d'importer des métrés contenus dans un ou plusieurs fichiers .bc3, sur le budget actuel, via l'option ‘Importer métré de FIEBDC-3’ (section ‘Importer’, menu ‘Fichier’).

La boîte de dialogue propose deux options : importer un métré à partir d'un seul fichier .bc3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’). Le processus d'importation commence par la sélection de l'emplacement du ou des fichiers, en précisant la structure (budget, vente ou étude) qui recevra les prix. Il est également possible de limiter l’importation aux seuls enregistrements correspondant aux détails des métrés.

Une fois la fenêtre d'importation fermée, les métrés ainsi que la structure de prix associée apparaissent dans l’arbre de décomposition. Si de nouveaux concepts sont détectés, ils sont automatiquement ajoutés au budget existant.

Ajustements budgétaires et modifications des prix

Une fois les métrés effectués, les prix sont revus et le budget est ajusté si nécessaire. Par exemple, pour l'adapter à un module de prix au mètre carré de référence ou pour modifier les prix en ajustant les unités de main-d'œuvre, les matériaux ou le matériel, entre autres.

Parmi les ajustements budgétaires les plus courants se trouvent les suivants :

Modification d'un prix

Modification d'un prix unitaire

Pour modifier un prix unitaire, localisez le concept via l'option ‘Localiser concept’ du menu ‘Arborescence’, qui permet de le rechercher par code ou par texte. Ainsi, le premier élément contenant le concept dans la base de données actuelle s'affiche dans l'arbre de décomposition. Vous pouvez également effectuer une recherche manuelle dans l'arbre de décomposition.

Une fois le concept localisé, placez-vous dans la colonne ‘Coût’ et renseignez la nouvelle valeur. L'impact sur le prix est immédiat et affecte les autres postes qui le contiennent.

Modification d'un prix sans décomposition

Pour modifier le prix d'une unité d’ouvrage fixe, placez-vous sur son coût et saisissez un nouveau montant. Comme l'opération s'effectue sur la case du coût final, le pourcentage correspondant aux frais de chantier imputables à la totalité de l'ouvrage est automatiquement déduit du montant.

Unifier les prix de deux bases de données de référence ou plus

Il est parfois nécessaire d'unifier deux prix unitaires avec un code et même un prix différents, qui restent toutefois le même concept, mais provenant de deux bases de données différentes.

Localisez l'un des concepts à unifier dans l'arborescence de décomposition et utilisez l'option ‘Références du concept’ du menu ‘Afficher’. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez tous les concepts concernés dans la colonne ‘Sél.’, option ‘Tout sélectionner’. En bas, cliquez sur ‘Changer référence’ et renseignez le nouveau code du concept.

Ajustement partiel d’un chapitre ou sous-chapitre

L'ajustement du budget peut être nécessaire pour un chapitre ou un sous-chapitre, par exemple lorsque des travaux spécifiques sont sous-traités dans le cadre d'un chantier (tels que les installations électriques, la plomberie, etc.).

Dans ces cas, afin que l'ajustement du chapitre n'affecte pas les autres chapitres du budget, il faut d'abord se placer sur la ligne du chapitre dans lequel l'ajustement doit être effectué. Ensuite, utilisez l'outil ‘Ajustement partiel’, accessible depuis le menu ‘Processus’, ‘Modifications des prix’. Ici, la fenêtre affiche une possibilité supplémentaire :

• Prix des unités d'ouvrage sans décomposition
  Cette option est intéressante pour arrondir ces montants.

Comparaison des budgets

CYPECAD permet de comparer simultanément différents budgets ou plusieurs offres reçues pour un processus d'attribution d'e travaux'ouvrage. Cette fonction est utile pour comparer les propositions des soumissionnaires ou comparer un budget de base avec une modification.

La comparaison s'effectue au niveau des unités d'ouvrage, et non au niveau de la décomposition unitaire, en se basant sur la coïncidence des codes des unités d'ouvrage et sur la structure des chapitres et sous-chapitres du budget de base.

Création d'un nouveau budget comparatif

La comparaison peut être générée à partir de l'option 'Nouveau budget comparatif' (dans le menu 'Processus', section 'Budgets comparatifs'), à partir de :

• Une base de données ouverte
  Budget au format Arquímedes, BC3 ou feuille de calcul.
• Une comparaison vide
  En saisissant manuellement les données des offres reçues sur papier ou dans d'autres formats non lisibles.

Pendant la configuration, vous pouvez :

• Sélectionner la structure de prix à utiliser (budget, vente, étude, certification ou exécution).
• Définir d'où proviennent les quantités des métrés, à l'aide de trois options de copie :
  • Quantités du budget de base
    Les quantités des métrés du budget de base (utilisé dans l'appel d'offres) sont appliquées, sans possibilité de modification.
  • Copier les quantités du budget de base
    Les quantités des métrés du budget de base sont utilisées, mais peuvent être ajustées manuellement. Cette option est utile pour créer une comparaison vide, car elle permet d'introduire les quantités de l'offre reçue et de voir la différence entre les quantités.
  • Copier les quantités du budget comparé
    Les quantités de l'offre reçue sont utilisées. Cette option est utile lorsque l'offre comprend des révisions des métrés pouvant justifier des différences de montant.
• Décider comment traiter les unités d'ouvrage qui n'existent pas dans le budget de base (en les stockant dans un chapitre séparé appelé « @SinClas »).

Les comparaisons peuvent être récupérées au format Arquímedes à l'aide de l'option 'Créer un nouveau budget à partir de la comparaison' (dans le menu 'Processus', section 'Budgets comparatifs').

Il est également possible d'ajouter ou de supprimer des comparaisons, et de modifier leurs données de configuration, à partir de l'option 'Données de présentation des comparaisons'.

Saisie des quantités des métrés et des coûts

Au préalable, dans la fenêtre 'Arbre de décomposition', il est nécessaire d'activer l'affichage des colonnes 'Comparatifs (par groupes de comparatifs)' ou 'Comparatifs (par types de quantités)' (en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête des colonnes).

• Si vous avez créé un comparatif vide, il suffit d'entrer les données (coûts) dans les cellules de la colonne 'Coût' (de l'offre correspondante).

• Si, en plus de créer une comparaison vide, vous avez sélectionné 'Copier les quantités du budget de base', il suffit d'entrer les données (quantités et coûts) dans les cellules des colonnes 'Quant' et 'Coût' (de l'offre correspondante).

Dans les deux cas, la colonne « Montant » sera remplie automatiquement.

Analyse des résultats du budget comparatif

Lorsque vous sélectionnez une cellule dans l'une des colonnes comparées, un tableau s'affiche en bas de page, avec les données comparées de l'unité d'ouvrage ou du chapitre sélectionné.

Ce tableau permet :

• D'afficher des barres graphiques qui comparent les montants des offres par rapport au montant de référence (par exemple, le montant moyen).
• D'appliquer des fourchettes d'exclusion pour identifier les offres disproportionnées ou risquées en fonction des pourcentages de différence.

Les couleurs utilisées sont les suivantes :

• Rouge : offres qui dépassent les limites supérieures.
• Vert : offres inférieures à la limite inférieure.
• Bleu : offres dans la fourchette acceptable.

La colonne 'Réf.' du tableau permet de modifier la référence du montant utilisé pour les calculs. Les données des colonnes 'Quantité', 'Coût' et 'Montant' font référence à la structure des prix à comparer (encadré 1).

Les trois lignes verticales noires qui apparaissent au-dessus des barres graphiques correspondent au montant de référence, ainsi qu'à ce montant réduit ou augmenté des pourcentages indiqués.

À gauche du tableau se trouvent les boutons d'accès direct à 'Nouveau budget comparatif' et 'Données de présentation des comparaisons'.

• Chaque base de données répartie dispose d'une liste propre d'utilisateurs auquel l'accès est autorisé après identification avec le nom d'utilisateur et le mot de passe (chaque utilisateur doit disposer d'une licence d'utilisation de CYPEPROJECT et du module Serveur de CYPEPROJECT).

• Les opérations que les utilisateurs inclus dans cette liste peuvent réaliser sur la base de données répartie sont configurables, et donc, chacun d'entre eux peut avoir des limitations différentes pour la manipulation. Ces limites peuvent également être différentes pour le même utilisateur dans chaque base de données répartie où il est déclaré.

• Chaque base de données répartie peut être occultée à la lecture des utilisateurs non déclarés.

Pour mieux coordonner le travail des utilisateurs, CYPEPROJECT permet à ceux qui opèrent avec la même base de données répartie d'échanger des messages de texte.

Le bouton 'Envoyer message à l'utilisateur' ou le bouton 'Envoyer message à tous les utilisateurs de la base de données' permet d'envoyer un message texte à l'utilisateur ou à tous les utilisateurs de la base de données.